Как рассчитать за неиспользованный отпуск при увольнении. Расторжение трудового контракта после декрета

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

• зарплату за все время работы;
• компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Что нужно знать?

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении .

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

• порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
• основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
• правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Расчет отпускных при увольнении

По собственному желанию

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть .

Для этого достаточно написать соответствующее и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

По соглашению сторон

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается . Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает . В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

Если же работодатель не выплатил сумму отпускных при сокращении, работник может предъявить исковое заявление в суд и потребовать их выплату.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

• при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
• если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
• если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

• при закрытии компании;
• во время поступления на военную службу;
• при переброске на другую работу или должность и т.д.

Порядок действий

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

• заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
• о расторжении трудового договора;
• соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Начисление денежной компенсации

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

Излишне выплаченные средства

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Если у сотрудника не было заработка

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Важен ли стаж?

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07 .

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

• если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
• если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте . Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?

Вряд ли найдется тот, кто в рабочие будни не мечтает об отпуске. Право на ежегодный плановый оплачиваемый отдых закреплено в законе РФ. Там же прописана и продолжительность отпуска – 28 дней. Причём, это время можно разбить на несколько частей, правда при условии, что одна часть будет не менее двух недель. Как правило, большинство работников, при согласии руководства предприятия, выбирают двухнедельные отпуски два раза в год. Но на каком бы варианте длительности отпуска не остановился сотрудник, для бухгалтерии предприятия это всегда дополнительная нагрузка – нужно рассчитать сумму отпускных с учётом всех больничных, выходных и праздничных дней, отгулов, прогулов и т.д. Также непросто с применением определённых правил высчитывается размер отпускных при увольнении работника.

Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

Если кто-то из сотрудников принял , бухгалтерия предприятия обязана начислить ему:

1. зарплату за фактически отработанное время в последний месяц работы;
2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. в определенных законодательно случаях – выходное пособие.

Основные моменты при расчёте отпуска увольняемого

Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

Внимание! Каждый сотрудник предприятия, принявший решение об увольнении в последний день работы, имеет право на получение расчётных средств, в сумму которых обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный отпуск.

Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

Исключение составляют лишь те сотрудники компаний, которые были уволены из-за порчи имущества, воровства, фальсификации документов и прочих противоправных действий по отношению к своему работодателю.

Важно! Если человек проработал в компании меньше 6 месяцев, он тоже имеет право на компенсацию за отпуск.

Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев

Для , причитающихся при увольнении сотруднику, трудившемуся в штате компании меньше полугода, используется специальная система, при которой учитываются среднедневная заработная плата работника, длительность полагающегося ему отпуска, а также расчётный период.

Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.

Формула для расчёта отпуска, если сотрудник отработал менее полугода такая:

СДЗ х ДО = ИСО

Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),
ДО – длительность отпуска (в днях),
ИСО – итоговая сумма отпускных.

Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.

Внимание! Бухгалтеру, рассчитывающему отпускные при увольнении, всегда нужно быть собранным и очень внимательным.

Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта.

Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства.

Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

1. Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
   • количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
   • все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
   • те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
   • всё время работы на данном предприятии.

   Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:

   • дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
   • количество реально отработанных часов;
   • неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
   • отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.

   При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.

2. вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
3. выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, а также больничные.
4. высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.

Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.

Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует каждому официально трудоустроенному гражданину право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. В ряде случаев его продолжительность может увеличиваться (для отдельных профессий, должностей), но это тот минимум, на который может претендовать каждый работник, отработавший полную норму положенного времени. Каков принцип начисления отпускной премии? Как осуществляется расчёт отпускных при отпуске, неиспользованном частично или полностью? Что такое расчётный период? Как получить отпускные при увольнении?

Что такое отпускные?

Под отпускными понимается денежное содержание специалиста во время его отдыха, оплачиваемое работодателем и выдаваемое в полном объёме перед уходом в отпуск. Фактически данная выплата - не что иное, как заработная плата в том размере, в котором бы она была выплачена, если бы работник находился на рабочем месте. Чтобы рассчитать данную сумму, используется принцип вычисления среднедневного заработка.

Все нюансы, касающиеся расчёта отпускных, можно найти в Положении №922 от 24 декабря 2007 года. Этот нормативный акт продолжает оставаться основным для бухгалтеров, начисляющих отпускные пособия в 2017 году. Согласно документу, можно столкнуться с тремя ситуациями, влияющими на способ вычисления размеров сумм, подлежащих выдаче работнику, уходящему на отдых:

1. Специалист отработал положенный год и выходит в отпуск.
2. Специалист отработал меньше года и выходит в отпуск.
3. Специалист увольняется, но не использовал положенный ему законом отпуск (требуется выплата компенсации).

Формула расчета отпускных и расчётный период

В каждом из трёх случаев необходимо определить расчётный период и вычислить соответствующий ему среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать все доходы работника и разделить на количество отработанных дней. В перечень доходов войдут:

• зарплаты;
• премии;
• надбавки;
• доплаты, выплаты за условия труда, прибавки по выслуге лет.

В расчёт отпускных нельзя включать:

• материальную помощь,
• возмещение расходов на питание,
• больничные,
• командировочные.

Таким образом, формула расчёта отпускных при годовой отработке будет выглядеть следующим образом:

Отпускные = средняя дневная зарплата * количество дней отпуска,

где средняя дневная зарплата = совокупный заработок за год / (12/29,3), а 29,3 - среднее количество дней в одном месяце за расчётный календарный год.

В ситуации, когда требуется найти сумму отпускных при отработке неполного года, необходимо правильно высчитать среднедневной заработок. Для начала определяем количество дней в полностью отработанных месяцах:

Дни в полных месяцах = количество месяцев * 29,3

Дни в неполном месяце = 29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней

После сложения количества полученных дней мы получим расчётный период, который поможет нам найти среднедневной заработок (доходы за расчётный период / количество дней).

Наконец, третья ситуация, при которой работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В данном случае также необходимо вычислить среднедневной заработок, используя методологию из предыдущего примера, после чего умножить полученный результат на количество полагающихся дней отпуска для компенсации. Обычно работодателями здесь применяется особая формула:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33,

где количество отработанных полных месяцев округляется до целого (увольнение до 15-го числа - в меньшую сторону, после 15-го числа - в большую), а 2,33 - количество отпускных дней за каждый отработанный месяц.

Пример расчёта отпускных при отработке полного года

Условия: сотрудник отработал полный год (расчётный период - 12 месцев), получив за это время доход в размере 600 000 рублей, и уходит в отпуск на 28 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / 12 / 29,3 = 1 706 руб.

Сумма отпускных = 1 706 * 28 = 47 768 руб.

Пример расчёта отпускных при отработке неполного года

Условия: сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней в сентябре (в котором календарных 30 дней), получив за это время доход в размере 500 000 рублей, и уходит в отпуск на 20 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / (29,3*8) + (29,3/30*9) = 600 000 / 243 = 2 469 руб.

Расчёт отпускных = 2 469 * 20 = 49 380 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении: расчётный период, пример

Основная сложность при начислении компенсации за неиспользованный отпуск для увольняющегося специалиста заключается в определении количества дней отпуска, которое он «заработал» за время нахождения на рабочем месте. Если сотрудник увольняется спустя ровно год, то положенный отпуск равен 28 дням, а размер компенсации будет вычисляться путём умножения этого количества на среднедневной заработок. При не полностью отработанном годе существует два метода расчёта, выбираемых работодателем на своё усмотрение. В первом случае бухгалтера могут опираться на нормативные акты в виде писем Роструда №5921-ТЗ от 31 октября 2008 года, №1920-6 от 08 июня 2007 года и №944-6 от 23 июня 2006 года. Во втором случае допускается ссылаться на метод, предложенный НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 года.

1.Первый способ основан на использовании понятия количества отпускных дней за каждый отработанный месяц (2,33). Рассмотрим пример, когда сотрудник отработал 5 месяцев и 5 дней (в сентябре), получив за это время доход в 200 000 рублей.

Расчёт отпускных = 1 324 * (5 * 2,33) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Данный метод позволил получить следующие результаты: длительность неиспользованного отпуска, за который специалисту положена компенсация - 12 дней, размер компенсации - 15 888 рублей.

2. Второй метод связан с использованием особой формулы расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев * длительного ежегодного отпуска) / 12

Применительно к нашему примеру расчёт будет выглядеть следующим образом:

Среднедневной заработок = 200 0000 / (29,3*5) + (29,3/30*5) = 200 000 / 151 = 1 324 руб.

Отпускные = 1 324 * (5 * 28 / 12) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Как видно, после округления количество дней неиспользованного отпуска также составляет 12 дней. Интересно, но в данной методологии изначально не предусматривалось округление полученного количества дней, однако ситуацию проясняет письмо Минздравсоцразвития №4334-17 от 07 декабря 2005 года, где указывается на необходимость округления количества дней неиспользованного отпуска и только - в большую сторону.

Таким образом, российские работодатели имеют дело с двумя методами определения количества дней отпуска, предоставляемых работнику к моменту его увольнения, причём один из них был разработан ещё в 30-х годах прошлого века. Вместе с тем, всё это не противоречит действующему законодательству, а значит, бухгалтера предприятий вправе выбирать для своих расчётов те способы, которые их устраивают. Универсальное правило, которое гарантированно поможет избежать любых проблем с контрольными органами: все округления необходимо производить с точки зрения получения выгоды непосредственно работником.

О дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день

В статье 119 Трудового Кодекса Российской Федерации указано на предоставление права получения дополнительных дней отпуска для сотрудников, сталкивающихся с практикой ненормированных рабочих дней. Чтобы понять, на что может рассчитывать такой работник, необходимо определиться с понятием ненормированного рабочего дня. Статья 101 ТК РФ называет ненормированным такой режим работы, при котором работник может привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей вне официально установленного дневного рабочего времени. К слову, в части «ненормированной» работы российское законодательство не предусматривает исключений, например, для определённых категорий граждан (беременных женщин, несовершеннолетних и т. д.)

Кроме того, ненормированная работа не приравнивается к работе в ночное время и не считается сверхурочной, а сама установка ненормированного трудового дня не предполагает получения согласия от сотрудника на работы, которые ему придётся осуществлять сверх нормы. Закон также позволяет игнорировать и требования профсоюза (если они имеют место). Как определяется длительность дополнительного отпуска в данном случае?

Статья 91 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателей учитывать фактически отработанные часы в периоды привлечения сотрудника к работе. На практике это можно реализовать лишь ведением некоего журнала учёта времени, фактически отработанного работником, наравне с основным табелем.

Статья 119 ТК РФ устанавливает, что дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день по своей продолжительности не может быть меньше трёх календарных дней. На практике точное определение длительности такого отдыха обычно указывается в документах, составленных внутри организации (акты, приказы, трудовые договора). Согласно российскому законодательству, максимальной планки для продолжительности дополнительного отпуска не существует, а значит, работодатель вправе самостоятельно установить определённое количество дней, исходя из специфики работы, её сложности, фактическому количеству часов, отработанных вне установленной нормы и т. д. При принятии специалиста на работу, предполагающую ненормированный трудовой день, в договоре необходимо зафиксировать условия предоставления дополнительного отпуска (статья 57 ТК РФ), в том числе с указанием конкретной продолжительности данного периода.

Для справки: государственные учреждения оформляют трудовые договора с сотрудниками, работающими в условиях ненормированного рабочего дня, опираясь на перечень профессий и должностей, для которых законодательно устанавливается ненормированный рабочий день. Этот список можно найти в Постановлении Правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года.