Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников? Конечно, может. Он вполне способен заключить трудовой договор с другим частным лицом, который и будет выполнять для него какую-то работу. Такое лицо является наемным работником. В динамично развивающемся бизнесе индивидуальный предприниматель во многих случаях вынужден нанимать сотрудников. В противном случае ему придется самостоятельно заниматься всеми вопросами своего дела.

Быть мультифункциональным в своем предприятии очень неплохо. Но, во-первых, в такой ситуации есть пределы развития бизнеса, выше которых предприниматель физически не в состоянии прыгнуть. А во-вторых, может произойти, как в анекдоте: «Авиация сегодня не окажет поддержку наступлению. Летчик Ганс заболел». То есть, если предприниматель заболеет, уедет в отпуск или захандрит, его бизнес встанет. А этого допускать нельзя.

Сколько можно нанять сотрудников?

Стоит учесть, что для ИП более удобным вариантом является заключение соглашения на оказание разного рода услуг с другим ИП или юридическим лицом. Стоимость таких услуг может быть даже меньше, чем финансовые издержки на заработную плату и на фонд оплаты труда. Например, если понадобятся услуги охраны, то нанять частное охранное предприятие окажется дешевле, чем организовывать такую службу самостоятельно. Только не нужно путать охранника и сторожа. Последний будет дешевле, но его функции, ответственность ниже. Более того, охранная фирма несет определенную материальную ответственность, которая может быть и 100%-ной. А вот сторож или охранник, которого вы наняли самостоятельно, несут ответственность только в рамках своего оклада, и не более того. Поэтому, если украдут какие-то ценные вещи, охранная фирма выплатит их стоимость. Со сторожа взять много не получится.

Ответив на вопрос, может ли ИП нанимать работников, нужно определить, сколько их понадобится. Работодатель должен понимать, что это не число людей, которых он примет на работу, а то их количество, какое предвидится в отчетный налоговый период. Это дает ему возможность осуществлять регулировку численности работников. В этот список входят абсолютно все наемные сотрудники, в том числе и те, которые работают неполный рабочий день либо совмещают работу.

Почему так важно для ИП контролировать и регулировать штат своего предприятия? Дело в том, что по закону штат малых предприятий не может превышать 100 сотрудников. Особенно это касается тех индивидуальных предприятий, у которых единый налог на вмененный доход (далее - ЕНВД). Как только ИП превысит штат в сотню человек, он может лишиться права на ЕНВД.

Для тех же предпринимателей, которые находятся на патентной системе, существуют еще более жесткие ограничения. Максимальное количество работников, которых они могут взять на работу, не может быть больше, чем 5 сотрудников. Средние предприятия могут принимать сотрудников в диапазоне от 101 до 250 человек.

Как предпринимателю нанимать работников?

Найм на работу требует заключения трудового договора. От соискателя, который претендует на ту или иную вакансию на предприятии, требуется письменное заявление, в котором он изъявляет желание заключить трудовой договор. При этом в самом заявлении должен быть указан вид работы и должность, на которую соискатель претендует.

Такое заявление будет являться основанием для принятия на работу. Если соискатель и ИП устраивают друг друга, то между ними составляется трудовой договор, который должен быть в трех экземплярах - по одному остается у каждого из подписантов, а еще один отправляется в центр занятости для регистрации сотрудника.

В некоторых случаях, чтобы лучше понять, подходят ли друг другу работник и предприниматель, может быть назначен испытательный срок. Но и здесь необходимо заключать трудовой договор, в котором прописываются условия испытательного срока и его продолжительность, обязанности работника, уровень его заработной платы.

С того самого момента, как сотрудник приступил к исполнению своих должностных обязанностей, индивидуальный предприниматель становится для него работодателем. Этот момент и момент подписания трудового соглашения могут не совпадать по времени. Трудовой договор может быть заключен раньше, но тогда в нем делается отметка о моменте, когда работник приступит в выполнению обязанностей, предусмотренных этим документом.

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели заключает трудовое соглашение позже того момента, в который нанятый им сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей. Законом такой порядок запрещен, и индивидуальный предприниматель может нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При регистрации предпринимателя как работодателя ему придется обращаться в Пенсионный фонд. Поход в это учреждение является обязательной процедурой, которую нужно сделать не позже, чем через 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения. Любопытно, что трудовое соглашение может быть заключено раньше, чем оформлена регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в Фонде социального страхования. Но такая регистрация должна осуществиться в течение последующих 10 дней. Государство обязывает делать это всех, кто использует наемную рабочую силу, заключая с сотрудниками трудовые соглашения.

Оформление и платежи

После того, как подписано письменное соглашение с наемным работником, индивидуальный предприниматель вынужден приступить к оформлению еще ряда документов. Во-первых, о том, что сотрудник принят на работу, выдается приказ по предприятию. На сотрудника заводится личная карточка, для чего используется форма установленного образца Т-2, вносится запись в его трудовую книжку. Во-вторых, новый сотрудник обязан быть ознакомлен с распорядком и внутренними правилами, своей должностной инструкцией, и поставить об этом подпись. Это очень важно, особенно в случаях нарушения трудовой дисциплины, судебным разбирательством и т.п. В-третьих, появление нового должностного лица делает необходимым внесение изменения в штатное расписание и график отпусков.

В отдельных случаях, если должность сотрудника связана с материальной ответственностью, с ним заключается специальный договор, которым предусматривается порядок и размер этой ответственности. В некоторых случаях работник может допускаться к сведениям, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Это требует заключение соглашения о неразглашении сведений, составляющих эту тайну.

Как и любой работодатель, индивидуальный предприниматель несет обязанность вносить за своих сотрудников некоторые виды платежей. Так, он должен уплачивать подоходный налог с зарплаты работника, плюс страховые взносы на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование. Социальное страхование предусмотрено для несчастных случаев на производстве или при временной потере трудоспособности.

Какие отчеты требуются от индивидуального предпринимателя?

ИП должен не только своевременно делать взносы и уплачивать налоги. Это вовсе не единственная его обязанность как работодателя по отношению к своим сотрудникам - он еще должен за них и отчитаться, подавая в некоторые учреждения специальные отчеты. Например, раз в три месяца он обязан подавать отчет о взносах, которые делались в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Каждый год нужно подтверждать род деятельности в ФСС, а также предоставлять среднесписочную численность штата предприятия в виде справки. Наконец, один раз в году нужно делать реестр платежей, связанных с нанятыми сотрудниками.

Все вышеизложенное строго регламентируется трудовым законодательством, и любое упрощение процедуры найма, осуществления платежей, отчетности, влечет за собой штрафные санкции. Несоблюдение этих норм влечет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Например, за неоформленного работника деятельность ИП может быть приостановлена на три месяца, либо предпринимателю придется уплатить штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

А нарушение работодателем порядка предоставления данных о физических лицах, являющихся налогоплательщиками, подпадает под уголовные преступления.

9230 юристов ждут Вас

Добрый день.

Я открываю ИП на УСН, мне требуется нанять трех работников. Насколько я знаю, если оформлю их официально по ТК, то значительно усложнится бухгалтерия, отчетность и тп.

Неофициально нанимать работников тоже не вариант, т.к. за это предусмотрена ответственность.

Рассматриваю вариант чтобы сотрудники оформили на себя ИП, таким образом мы все будем работать как ИП на УСН, у работников со мной будет об оказании услуг.

Денежные средства на отпуска, больничные, оплату взносов в ПФ я работникам буду давать (неофициально). Т.е. вопрос не в том как прокинуть работников, а в том как избежать лишних заморочек с отчетностью и лишних финансовых потерь. Приоритетно избежать заморочек с отчетностью, а не сэкономить. Работая ИП на УСН без оформления работников вся отчетность в налоговую - это декларация раз в год, хотелось бы чтобы так и осталось.

Еще раз вопросы:

1. Можно ли нанять работников оформив им ИП и заключив договоры об оказании услуг? (не нарушается ли таким образом что-то)

2. Может я ошибаюсь и нанять сотрудников официально по ТК не такая уж морока с отчетностью и т.п.?

В общем какой вариант выбрать - ИП сотрудникам или по ТК?

Ответы юристов

Лучший ответ

Дионис Остапов (13.02.2014 в 19:27:03)

Здравствуйте! По поводу регистрации сотрудников как ИП много отрицательных сторон: 1. ИП не обязаны соблюдать трудовую дисциплину Вашей фирмы, подчиняться внутреннему трудовому распорядку. Их невозможно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. 2. При проверках как налоговой, так и трудовой инспекцией на этот факт будет обращаться пристальное внимание. И простой опрос сотрудников, в каком режиме они работают и как получают зарплату, приведёт к негативным последствиям для Вас. 3. Грамотный сотрудник непременно откажется от подобного варианта (ведь вряд ли вы ему за это ИП прибавите зарплату в 3 раза), так как теперь он не будет иметь право на пособия по нетрудоспособности, оплату и право в вашей организации официально, а Ваши обещания не факт, что будут исполнены. И если они не будут уплачивать добровольные взносы в ФСС сами, то как ИП на пособия могут не рассчитывать. 4. Работнику придется самостоятельно заполнять декларации, иметь дело с тем же, с чем Вы не хотите особо иметь дел. Платить налоги и взносы, носить документы на проверку, толкаться в очередях и т.д. 5. Для сотрудников может быть важно иметь о работе в своей должности. Вам на самом деле проще либо оформить всё через либо договор оказания услуг. И отвечая на Ваш 2 вопрос могу сказать одно, как таковой "мороки" нет, все справляются, при этом, если Вы сами не хотите заниматься отчётностью и у Вас не предусмотрена единица бухгалтера, Вы можете пользоваться единоверными услугами специальных фирм, которые всё для Вас сделают за умеренные деньги. Удачи!

Лучший ответ

Николай Николаевич (13.02.2014 в 20:24:27)

Здравствуйте! Самый неподходящий вариант по количеству заморочек нанимать работников, оформив им ИП. Дальше в очереди оформление по трудовому договору, так как придётся подписывать трудовой договор, делать запись в трудовую книжку, заводить личное дело на сотрудника, сообщать в военкомат, если сотрудник будет военнообязанным, стать на учёт как работодатель в ПФ и ФСС, отчитываться будете в ФСС ежеквартально и в ПФР ежеквартально, составление внутренних нормативных документов. Кроме отчетов в ПФ и ФСС ежеквартально, ежемесячно будете перечислять взносы в эти фонды и НДФЛ из з/платы работника. По окончании года дополнительно в будете сдавать отчет о численности работников и по форме 2-НДФЛ. Как видите морока всё-таки есть.

Лучший ответ

Ромашов Александр Николаевич (14.02.2014 в 00:01:37)

Доброго времени суток!

Оформляя работникам ИП Вы ничего не нарушаете (специальной ответственности за это не предусмотрено ни в одном законе). Однако при неудачном стечении обстоятельств работники действительно могут обратиться в гос. органы с заявлением о сокрытии . В тоже время, на мой взгляд, подобное развитие событий крайне маловероятно. Лично мне таких прецедентов неизвестно.

Оформлять ли Вашим работникам ИП, или обойтись только заключением гражданско- предлагаю решать Вам непосредственно с сотрудником. Не буду расписывать уже рассказаное коллегам, замечу только, что при оформлении ИП Ваш сотрудник будет официально трудоустроен, и соответственно наоборот.

Отчетность в случае найма сотрудников по трудовому договору действительно становиться значительно объемнее, Вот перечень:

Ежеквартально

Отчетность в РФ о начисленных и уплаченных взносах вместе с Индивидуальными сведениями (за 1 квартал - до 15 мая, за полугодие - 15 августа, за 9 месяцев - 15 ноября)

Отчетность в ФСС (Фонд РФ): форма 4-ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным(за 1 квартал - до 15 апреля, за полугодие - до 15 июля, за 9 месяцев - до 15 октября)

За год

В ФСС
. Годовая отчетность 4-ФСС до 15 января года, следующего за истекшим (отчетным).включительно
. Подтверждение основного вида деятельности до 15 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).

В ПФР
- Годовая отчетность за сотрудников (РСВ-1) до 15 февралягода, следующего за истекшим (отчетным).
- Персонифицированный учет за сотрудников до 15 февралягода, следующего за истекшим (отчетным).
- Годовая отчетность за самого предпринимателя (РСВ-2) до 1 мартагода, следующего за истекшим (отчетным).
- Индивидуальные сведения о стаже предпринимателя (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-1) до 1 марта года, следующего за истекшим (отчетным).

В ИФНС
. Среднесписочная численность работников до 20 января года, следующего за истекшим (отчетным).
. Декларация по УСН до 30 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).
. Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) до 1 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).

Михайловский Юрий Иосифович (13.02.2014 в 19:12:37)

Добрый вечер!

1. Можно оформить по гражданско-правовому договору, работников,желающих регистрировать себя в качестве ИП можно искать долго.

2. Можно оформить по Срочному (на определенный период времени (например: 6 месяцев) это поможет избежать ненужных проблем в будущем) трудовому договору, налогов, отчислений в этом случае существенно больше.

В первом случае нужно избегать упоминаний о трудовых обязанностях и не важно это будет оказание услуг или агентский и т.д.

Во втором случае можно разделить на разумный минимальный оклад и премию.

Жвакина Вероника Алексеевна (13.02.2014 в 19:13:38)

Здравствуйте. Я рекомендую нанять работников по договорам оказания услуг. Но я не понимаю, зачем им создавать на себя ИП, просто заключите с ними договора и все. Во первых при прекращении работы им придется ИП закрывать, а это не так то быстро. Во вторых ИП несет ответственность по долгам всем принадлежащим ему имуществом, так что это еще и рискованно и они могут просто не согласится, а при проблемах написать на Вас о том, что Вы их к этим ИП вынудили. Оно Вам надо? По трудовым договорам работать для Вас действительно сложнее, в частности там более тяжелая процедура увольнения. Например при ликвидации ИП Вы должны предупредить своих работников не менее чем за два месяца, не так то просто уволить неподходящего Вам работника и т. д. Процедуру же оказания услуг можно обговорить в нем самом. Подумайте о том, как Вам лучше разработать эти договора. По вопросам налогообложения: согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются НДФЛ если только исполнители не являются индивидуальными предпринимателями. Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить же налог работодатель должен при выплате вознаграждения (п. 6 ст. 226 НК РФ): - в наличной форме - в день фактического получения денег в банке; - в безналичной форме - в день перечисления денег на банковский счет исполнителя. Если понравился ответ, оставьте пожалуйста отзыв. Удачи Вам.

Морозов Игорь Владимирович (13.02.2014 в 19:19:32)

1. Договор возмездного оказания услуг согласно ст. 779 ГК РФ стоит заключить.

2. Не стоит связываться с работниками по ТК РФ - налоговая инспекция постоянно будет наседать на ровном месте, начисляя налоги.

Верхолашина Ольга Николаевна (13.02.2014 в 20:19:30)

Добрый день! смотря как Вы собираетесь оформлять Ваши отношения. Если по - то как и обычного сотрудника. с октября 2006 разрешено ИП заносить записи в трудовые книжки сотрудников (соответственно необходимо делать весь пакет документов) , кроме самого ИП - у него доказательством будет являться свидетельство об открытии ИП. а с другой стороны вы можете оформить с ним Гражданско-правовой договор - просто человек как физическое лицо оказывает Вам услугу. Только учтите, что при проверке трудовой инспекцией, если выяснится, что выполнение данной работы является постоянной (например продавец) - судом автоматически будут признаны трудовые отношения и не дай бог - человек к тому времени проработает кучу времени (а у него нет отчислений в ЕСН, и он был на больничном, отпуске) вы обязаны будете погасить все его долги в ЕСН, а также отправить в отпуск и оплатить больничные по правилам трудового законодательства
Удачи. Сергей. Мой ответ - Ваш отзыв.

Начиная свою деятельность, предприниматель обычно работает в одиночку. Но, со временем, бизнес растёт, расширяется, и справиться в одиночку с растущим спросом уже невозможно. И тут появляется необходимость в помощниках. ИП, как и любая другая организация, может нанимать квалифицированные кадры. Конечно, соблюдая требования трудового и гражданского кодексов. И самое важное - это заключение трудового договора. Выполнение сотрудником поручений без оформления договора считается нарушением его прав.

Сколько сотрудников может нанять предприниматель?

Количество сотрудников зависит от выбранной системы налогообложения. Меньше всего наемных единиц ИП может привлечь на «патенте». Всего 15 человек. Даже если «патент» совмещается с ЕНВД, при котором численность наемных работников может быть до 100 единиц, при превышении 15 - ИП лишается «патента» и переходит на общую систему налогообложения.

На «упрощенке» и «вмененке» индивидуальный предприниматель может нанимать до 100 человек.

На ЕСХН количество сотрудников не должно превышать трёх сотен.

А вот на общей системе ограничений не предусмотрено. Однако, есть пара нюансов, которые следует учитывать при формировании штата сотрудников. Первый - при количестве работников от 35 до 100 человек предусмотрена организация рабочих мест для инвалидов в размере 3% от общего количества сотрудников. Если их более ста, то и мест должно быть 2-4%. Второй - если предприниматель претендует на получение льготы, согласно ФЗ N209 от 24.07.2007 года, то следует помнить, что в законе также присутствует классификация по численности работников. Для средних предприятий 101-250 единиц, для малых - до 100, для микро - до 15 человек.

А как посчитать среднесписочную численность? Ведь сотрудники устраиваются, увольняются... Формула несложная: нужно посчитать сотрудников за каждый день месяца, сложить, затем полученную сумму разделить на число дней в месяце, включая выходные и праздники.

Принимаем на работу сотрудника

При приеме на работу потенциальный кандидат должен написать заявление на прием на условленную должность с того числа, с которого он приступит к работе. Помимо заявления, он также должен предоставить список документов для создания его личного дела. Итак, кандидат должен принести:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. Военный билет.
4. Документ об образовании.
5. Трудовую книжку.

Это условный список, поскольку, в зависимости от должности, он может дополняться новыми позициями. Если сотрудник устраивается впервые, то работодатель обязан самостоятельно завести ему трудовую книжку и заказать СНИЛС при его отсутствии. Затем издается приказ о принятии сотрудника на определенную должность и заключается трудовой договор в трёх экземплярах. В течение 10 дней со дня принятия на работу сотрудника предприниматель должен уведомить Фонд социального страхования, а в течение тридцати - Пенсионный фонд.

Какие отчисления должен осуществлять предприниматель за сотрудников

С момента подписания договора ИП становится работодателем. Теперь он несёт ответственность за своих работников как налоговый агент и страхователь. Что это значит? Налоговый агент должен перечислять за своих подчинённых НДФЛ или подоходный налог. Бывают варианты, когда работодатель не делает этих отчислений, например, если заключён договор гражданско-правового характера. Но обычно в суде такие сделки признаются ничтожными, и, согласно законодательству, заключая ГПД с физическим лицом, ИП также становится налоговым агентом. Не удерживается налог только в случае, если ГПД заключается с ИП, нотариусом или адвокатом.

Страхователь перечисляет взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд. С 2017 года страховые платежи попадают в фонды через налоговую службу. То есть платежи осуществляются в налоговую, а оттуда средства распределяются по фондам. Платить напрямую в соцстрах нужно только взносы на несчастные случаи.

Если заключён договор гражданско-правового характера, взносы с него нужно будет платить чуть меньше - только в пенсионный фонд. В соцстрах на обязательное страхование взносы платить не нужно. А на несчастные случаи - только если об этом прямо указано в условиях договора. Однако хотелось бы предупредить, что ИП имеет право заключить такой договор, но, как и все остальные организации, только в том случае, если наемные работники не выполняют такие работы в своих трудовых функциях. Ведь если проверяющие органы посчитают, что по ГПД выполняется обычная для данного ИП деятельность, они могут потребовать заключить с работником трудовой договор и доначислить страховые взносы.

Кстати, подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Что будет, если договор не заключать?

Сейчас многие нечестные предприниматели стараются уйти от лишних трат и не платить налоги. Поэтому им выгодно договоры не оформлять. Зарплата выдаётся в конверте, страховых взносов нет, НДФЛ не нужно перечислять. Это грубое нарушение трудового и налогового законодательства. За него предусмотрены жёсткие меры наказания, начиная со штрафов от тысячи до трехсот тысяч рублей, а также приостановка ведения деятельности на срок до 3 месяцев, или даже перспектива открытия уголовного дела против нарушителя.

Какие документы должны быть у работодателя на каждого сотрудника:

1. Трудовой договор.
2. Трудовая книжка.
3. Личная карточка.
4. Должностная инструкция.
5. Договор о материальной ответственности.

Помимо этих документов, должно быть: штатное расписание с перечнем должностей и их окладами, график отпусков, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, правила внутреннего трудового распорядка, которые также предлагаются к прочтению под роспись. Это основные документы, которые обязательно должны быть у работодателя. Перечень также может дополняться в зависимости от специфики деятельности предпринимателя.

– это полноценный субъект предпринимательской деятельности, который имеет те же права и обязанности, что и организация. Тем не менее, вопрос о том, может ли ИП нанимать работников, возникает до сих пор.

Этому действительно есть причина, потому что право физического лица нанимать работников было внесено в Трудовой кодекс только в 2006 году. А до этого наемные работники ИП официально не оформлялись.

Ограничения по количеству работников

В интернете можно найти разные ответы на вопрос – сколько человек разрешено принимать на работу в ИП? Обычно указывают ограничение в 100 человек, хотя в некоторых источниках есть информация про количество в 5 человек. Это, конечно, не так. Никаких ограничений по количеству персонала, связанных с организационно-правовой формой ИП, не установлено.

Другое дело, что большинство предпринимателей предпочитает работать на льготных системах налогообложения, а здесь ограничения действительно установлены. Причем, они действуют не только для ИП, но и для организаций.

Если же ИП с сотрудниками выбрал общую систему налогообложения (ОСНО) , на которой нет таких ограничений, то нанимать можно любое количество персонала.

Количество работников имеет также значение для отнесения к категории субъекта малого или среднего предпринимательства, которые пользуются особой поддержкой государства. Это специальные гранты, субсидии, квота для участия в государственных закупках и др.

Индивидуальный предприниматель, который хочет получить эту поддержку, должен соблюдать такие лимиты по количеству работников и годовому доходу.

Может ли предприниматель нанять на работу самого себя

Сам индивидуальный предприниматель устроить себя на работу в ИП не может. Соответственно, и трудового стажа у него не будет. Взносы, которые предприниматель отчисляет на свое пенсионное страхование, формируют только страховой стаж для начисления пенсии.

Но она, скорее всего, мало чем будет отличаться от минимальной пенсии по возрасту. По крайней мере, при действующей системе баллов для расчета пенсии, обязательные страховые взносы за полный год формируют чуть больше одного балла.

Если сравнить предпринимателя, получившего за год доход в 1 миллион рублей, с работником, получившим такую же зарплату, то суммы страховых взносов будут здесь сильно различаться.

Так, в 2018 году взносы ИП с этого дохода составят 32 385 + (1 000 000 – 300 000) * 1%) = 39 385 рублей. А за работника с таким окладом работодатель заплатит взносов на сумму более 300 000 рублей. Разница очевидна.

Таким образом, предприниматель платит за себя сравнительно небольшие суммы взносов, но не может претендовать на хорошую пенсию. Зато разницу можно вкладывать в развитие своего дела или откладывать на депозит.

Обязанности работодателя-ИП

Российское трудовое законодательство возлагает на работодателей практически всю нагрузку по содержанию работников. А после положительного ответа на вопрос, может ли ИП нанимать работников, физлицо в этом смысле не исключение. Небольшое послабление есть только в вопросе выплаты компенсаций по сокращению штата – обязательна она только для работодателей-юридических лиц.

Итак, о каких обязанностях предпринимателя надо знать перед тем, как оформить сотрудника на работу? Вот основные из них:

1. Заключение с персоналом.
2. Создание безопасного рабочего места, прошедшего специальную оценку условий труда.
3. Обеспечение работника всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.
4. Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
5. Перечисление страховых взносов в размере от 30,2% до 38,5% (в общем случае) от суммы заработной платы и других выплат работнику.
6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Процедура оформления работников ИП

Договор найма сотрудника для ИП может быть трудовым или гражданско-правовым. О том, чем отличаются эти два вида договора, читайте в этой . В большинстве случаев заключается именно трудовой договор, поэтому и процедура оформления будет соответствовать ТК РФ.

1. Работник должен написать заявление о приеме на работу в произвольной форме. Кроме того, для трудоустройства нужен паспорт, документ об образовании и трудовая книжка.
2. Если специальность или должность этого требуют, соискатель должен пройти медосмотр и подтвердить надлежащее состояние здоровья.
3. Работодатель под роспись знакомит работника с локальными (внутренними) нормативными актами.
4. Стороны подписывают два экземпляра трудового договора, один из которых работник получает на руки.
5. На основании договора работодатель издает приказ об приеме на работу.
6. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Важный нюанс относительно срока действия трудового договора – срочный договор можно заключить только в ситуациях, разрешенных статьей 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работник принимается бессрочно.

Однако, если работник согласен, то индивидуальный предприниматель может с ним заключить договор на определенный срок. Для этого количество работников ИП не должно превышать 35 человек, а в сфере розницы и бытовых услуг - 20 человек.

Физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по . Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на . Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
3. В течение 30 дней с момента оформления ТД (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на , должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда имеет не денежный характер:

• Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
• Привлечение к уголовной ответственности.
• Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

• Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
• Трудовая книжка, оформленная по правилам.
• Личная карточка работника по форме Т2 .
• График отпусков.
• Договор о материальной ответственности работника.
• Расписание штата.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.