Метод директ костинг бухгалтерские проводки. Метод директ-костинг как управленческая система предприятия

Для финансового и управленческого учета одним из ключевых параметров является себестоимость продукции. Но не всегда ее можно легко определить, особенно на предприятиях, где затраты на производство постоянно изменяются. Себестоимость может частично «прятаться» в переменных издержках, тем самым искажая общую финансовую картину.
Если бы можно было учитывать только прямые траты, как бы это облегчило внутренний учет!

С системой директ-костинга это возможно, нужно только знать принципы и нюансы ее применения в российских реалиях.

Что такое система директ-костинг?

Английское выражение «Direct Costs» означает в переводе «прямые затраты». Это прямо отображает смысл применения этой системы для исчисления «чистой» себестоимости продукции.

Применение метода директ-костинга основано на сознательном отделении постоянных расходов от переменных издержек, а также прямых затрат от косвенных. Термин «директ-костинг » может применяться:

• в узком смысле - как специфический метод калькуляции себестоимости производимых товаров;
• в широком смысле - как способ организации управленческого учета.

Современное российское законодательство не дает «добро» на применение этой системы на уровне официального учета наравне с бухгалтерским и финансовым, лишь внедряя отдельные ее детали в рамки бухучета (да и то, только к концу 20 века). Однако, ее эффективность и соответствие мировым стандартам рынка обусловило ее применение в управленческом учете, который осуществляется для внутренних пользователей организации.

Из истории

Система обязана своим возникновением Великой депрессии в США. До 1928 года, когда себестоимость любой продукции было принято исчислять по полным тратам на нее, в наличии оказалось большое количество нереализованных товаров. Чтобы их адекватно оценить, пришлось перераспределять издержки на их себестоимость по различным учетным периодам, для чего и условно отделили прямые (переменные) траты и косвенные (постоянные), последние признавались «бесполезными».

В 1936 году Д.Харрис ввел термин «директ-костинг», а в 1953 году этот метод был признан Национальной ассоциацией бухгалтеров и подробно опубликован в их отчете.

Некоторые специалисты не считают название «директ-костинг» точным, поскольку запасы средств в себестоимости включают не только стоимость материалов, но и расходы производства, которые не являются постоянными. Вместо «директ» они предлагают употреблять приставку «верибл » (то есть «переменный», учитывая, таким образом, не прямые, а переменные издержки).

Если рассматривать разницу между переменными затратами на собственно продукт и постоянными затратами, то последние можно отминусовать от выручки, ведь они не будут изменяться. В таком виде применение данной системы называется «маржинал-костинг ».

Ключевые понятия директ-костинга

Чтобы понять, как функционирует данная система калькулирования и учета себестоимости, нужно прояснить сущность главных понятий, которыми она оперирует:

• постоянные затраты - расходы, не обусловленные объемом выпускаемой продукции, связанные с тем или иным временным промежутком;
• переменные затраты - суммы, размер которых определяется количеством продукции; в сложении с постоянными образуют общие затраты;
• маржинальный доход - «дельта» между выручкой за товары и переменными расходами (постоянные расходы плюс прибыль от производства).

Как это работает

Основная цель применения директ-костинга – «очистить» себестоимость от постоянных затрат, уменьшив ее и определив таким образом маржинальный доход.

В себестоимость продукции будут включены только переменные затраты, отражающие ее количественную характеристику. При этом постоянные затраты не распространяются на себестоимость, а сразу отводятся на общий финансовый результат.

Учет и планирование, касающиеся производства, происходят только насчет переменных расходов. С этими же показателями происходит учет остатков нереализованной продукции на начало и конец периода, а также производство, которое не было завершено.

Постоянные же затраты списываются с прибыли с выбранной регулярностью в течение всего отчетного периода, в котором были произведены данные товары. Они накапливаются на отдельном бухгалтерском счете. В себестоимость они не включены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В финансовом отчете о результатах производства, составленного по результатам применения директ-костинга, всегда будет прослеживаться взаимосвязь между прибылью, затратами и объемом выпуска.

Два варианта учета по директ-костингу

В отечественной практике применяется две вариации системы управленческого учета, в основе которой лежит метод директ-костинга.

1. Простой директ-костинг предусматривает отдельный учет финансовой и управленческой бухгалтерии. При этом берут в расчет при определении себестоимости только прямые переменные затраты.
2. Развитой директ-костинг объединяет денежный и производственный учет, включая в расчеты не только прямые, но и косвенные переменные затраты.

Элементы расчета себестоимости

В рамках применения директ-костинга необходимо вычислить «истинную» себестоимость производимой продукции. В нее включаются следующие элементы учета расходов:

• в зависимости от вида трат;
• учет по месту формирования расходов;
• носители затрат (учет стоимости каждой отдельной единицы продукции);
• учет затрат за отдельно взятый период.

ВАЖНО! Эти составляющие учитываются как при переменных, так и при постоянных расходах. Большинство из них не меняются, но некоторые могут несколько отличаться в зависимости от того, насколько полно они включены в себестоимость.

Главная проблема

Серьезное затруднение, которое может возникнуть при применении этой системы, связано с неоднозначностью дифференциации расходов. Постоянные в одних случаях, в других расходы могут оказаться в положении переменных. Соответствующих положений, которые бы однозначно декларировали такое разделение, на предприятиях обычно нет. Расходы относят к постоянным или переменным на основании ряда допущений, которые могут оказаться и ошибочными. Поэтому следует периодически пересматривать принципы разделения затрат, а также вычислять маржинальную прибыль (по отдельным видам производства и в целом по организации).

Плюсы применения

Применение данной системы не только приближает отечественные компании к мировым рыночным стандартам, но и открывает ряд дополнительных перспектив в повышении эффективности учета и управления:

• возможность выгодно комбинировать объем продукции и цену готовых изделий;
• эффективное управление ценовой или демпинговой политикой;
• совершенствование ассортимента выпускаемых товаров;
• удобство расчета «точки безубыточности» фирмы - то есть выхода «на ноль», на полную окупаемость издержек;
• возможность быстрой переориентации производства в зависимости отменяющихся реалий рынка;
• оценка резервов постоянных затрат при существующей рентабельности производства;
• глубокое исследование работы организации с применением статистических методов, например, корреляционного анализа и др.

Самое главное преимущество директ-костинга как управленческой системы – ее высокая эффективность в принятии оперативных решений.

Метод калькуляции затрат «Стандарт-костинг»

Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета «Стандарт-костинг» (Standard Costing, произносится [стэ ндад костинг]), в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

Метод нормативного определения затрат возник в начале ХХ века в США. Это был один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить «единственный наилучший путь» использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

Первые упоминания о системе «Стандарт-костинг» встречаются в книге Г. Эмерсона «Производительность труда как основа оперативной работы и заработной платы». В то время сторонники традиционной бухгалтерии всю процедуру калькулирования сводили к поиску «исторической», т. е. фактической себестоимости. Г. Эмерсон же предложил заменить фактическую себестоимость на целесообразную. Он считал, что традиционная бухгалтерия имеет тот недостаток, что никакого отношения между тем, что есть, и тем, что должно было бы быть, не устанавливает. По его мнению, подлинная цель учета состоит в том, чтобы увеличить число и интенсивность предостережений. Он подчеркивал, что «предостережения» нужны для нахождения правильного курса хозяйственной деятельности предприятия. Суть их в фиксировании всех отклонений от нормы. Учет должен быть обращен в будущее, ибо предвидеть – значит предупреждать. Следовательно, весь хозяйственный процесс должен быть строго проконтролирован еще до его реального начала. Однако никаких норм, кроме норм, уже достигнутых в прошлом, бухгалтерия выставить не может, а без норм хозяйственная деятельность лишается цели и, что еще хуже, администрация не может через учет получить информацию о состоянии производительности. Производительность, по мнению Г. Эмерсона, характеризует весь смысл работы предприятия, ибо работать напряженно – значит прилагать к делу максимальные усилия; работать производительно – значит прилагать к делу усилия минимальные.

Он предлагал при измерении производительности пользоваться соотношением «3ф/3с», т. е. отношением фактических затрат к стандартным. При этом всегда должно иметь место соотношение 3с

Следует отметить, что сторонники научного менеджмента не рассматривали стандарты как инструмент контроля над финансовыми издержками. Впервые полную действующую систему нормативного определения затрат в 1911 году разработал и внедрил в США Ч. Гаррисон. В его статьях, посвященных теме «Учет себестоимости в помощь производству» (1918 г.) не только обращалось внимание на неувязки системы учета «исторической» себестоимости, но и приводились многочисленные описания вариантов организации «Стандарт-костинг».

Идея «Стандарт-костинг» у Ч. Гаррисона трансформировалась в два положения:

Все произведенные затраты в учете должны быть соотнесены со стандартами;

Отклонения, выявленные при сравнении фактических затрат со стандартами, должны быть расчленены по причинам.

Ч. Гаррисон по сравнению с Г. Эмерсоном допускал случаи, когда 3с>3ф, что расширяло возможности использования стандартов в учете.

Со времени своего возникновения система учета «Стандарт-костинг» успешно развивалась и сейчас широко используется многими ведущими фирмами стран с развитой рыночной экономикой.

Термин «Стандарт-костинг» выдаёт особенность системы учёта – опору на стандарты стоимости затрат. Эта система направлена прежде всего на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции – для контроля накладных расходов.

Система «Стандарт-костинг» удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

В основе системы «Стандарт-костинг» лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:

основные материалы;

оплата труда основных производственных рабочих;

производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.);

коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).

Предварительно исчисленные нормы рассматриваются как твердо установленные ставки, с тем чтобы привести фактические затраты в соответствие со стандартами путем умелого руководства предприятием. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный период , за исключением серьезных изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий и методов производства. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия .

Система учета «Стандарт-костинг» может быть представлена при помощи следующей схемы:

1. Выручка от продажи продукции.

2. Стандартная себестоимость продукции.

3. Валовая прибыль (п.1 – п.2).

4. Отклонения от стандартов.

5. Фактическая прибыль (п.3 – п.4).

Калькуляция, рассчитанная при помощи стандартных норм, является основой оперативного управления производством и затратами. Выявляемые в текущем порядке отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это позволяет администрации оперативно устранять неполадки в производстве, принимать меры для их предотвращения в будущем.

Следует отметить, что система «Стандарт-костинг» в зарубежной практике не регламентирована нормативными актами, в связи с чем не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров. В результате этого даже внутри одной компании действуют различные нормы: базисные, текущие, идеальные, прогнозные, достижимые и облегченные.

При установлении норм широко используются физические (количественные) стандарты, позволяющие измерить в натуральном выражении расход материала, количество рабочей силы и объем услуг, необходимых для производства данного изделия. Эти физические стандарты затем умножают на коэффициенты в денежном исчислении и получают стандартные стоимостные нормы.

В связи с тем, что накладные расходы охватывают множество отдельных статей, часть которых трудно или нецелесообразно измерять точно, стандарты накладных расходов даются в денежной оценке без указания количественных норм. Исключение составляют важнейшие составные части накладных расходов (например, непроизводственная заработная плата), по которым в некоторых случаях могут устанавливаться количественные стандарты.

В условиях рыночной экономики цены на материалы подвержены непрерывным колебаниям в зависимости от спроса и предложений. Поэтому стандарты на материалы устанавливаются большей частью, либо исходя из уровня цен, которые действуют в момент разработки стандартов, либо исходя из определения средних цен, которые будут преобладать в течение периода использования норм. Соответственно стандарты ставок заработной платы по операциям технологического процесса часто являются средними расценками.

Нормы расхода материалов и производственной заработной платы устанавливаются обычно в расчете на одно изделие. Для контроля над накладными расходами разрабатываются сметные ставки за определенный период, исходя из намеченного объема продукции. Сметы накладных расходов носят постоянный характер. Однако при колебаниях объема производства для контроля над накладными расходами создаются переменные стандарты и скользящие сметы.

В основе установления скользящих смет накладных расходов лежит классификация затрат в зависимости от величины объема выпуска на постоянные, переменные и полупеременные. Последние, в свою очередь, разбиваются на их постоянные и переменные составные элементы. В результате сметная ставка (норма) накладных расходов определяется как сумма переменной их части по заранее установленным нормам на единицу объема выпуска и постоянных издержек.

Для исчисления стандартной себестоимости продукции нормативные затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы суммируются. Возникшие же отклонения определяют следующим образом. При необходимости (например, при отражении отклонений с подразделением по причинам) каждый из этих счетов может быть расчленен на более мелкие аналитические счета. Главное в системе «Стандарт-костинг» – контроль за наиболее точным выявлением отклонений от установленных стандартов затрат, что способствует совершенствованию и самих стандартов затрат. При отсутствии же такого контроля применение системы «Стандарт-костинг» будет иметь условный характер и не даст надлежащего эффекта.

Расчёт отклонений от норм затрат при системе «Стандарт-костинг»

Недостатки системы учёта «Стандарт-костинг»

Принципы этой системы являются универсальными, поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат и способе калькулирования себестоимости продукции. Вместе с тем, этой системе присущи свои недостатки.

На практике очень трудно составить стандарты согласно технологической карте производства. Изменение цен, вызванное конкурентной борьбой за рынки сбыта товаров, а также инфляцией, осложняет исчисление стоимости остатков готовых изделий на складе и незавершенного производства.

Стандарты можно устанавливать не на все производственные затраты, в связи с чем на местах всегда ослабляется контроль над ними. Более того, при выполнении производственной компанией большого количества различных по характеру и типу заказов за сравнительно короткое время исчислять стандарт на каждый заказ практически невозможно.

В таких случаях вместо научно обоснованных стандартов на каждое изделие устанавливают среднюю стоимость, которая является базисом для определения цен на изделие.

Несмотря на эти недостатки, руководители фирм и компаний используют систему учета «Стандарт-костинг» как мощный инструмент контроля над издержками производства и калькулирования себестоимости продукции, а также для управления, планирования и принятия необходимых решений.

В 1931 г. Институт техники управления предпринял детальное изучение возможных путей реализации и практического применения системы «Стандарт-костинг» у нас в стране. Отечественная система нормативного учета производства предполагает соблюдение следующих принципов:

1. составление предварительной калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии на начало месяца норм и смет;

2. ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости на начало следующего месяца, определение влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм;

3. документирование фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм;

4. установление причин и виновников выявленных отклонений от норм для принятия оперативных мер воздействия;

5. определение фактической себестоимости выпущенной продукции как алгебраической суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Следовательно, важнейшими элементами нормативного учета являются:

калькулирование нормативной себестоимости;

учет изменений норм;

учет отклонений от норм;

исчисление фактической себестоимости продукции (работ).

Калькулирование нормативной себестоимости

Нормативная себестоимость представляет собой один из видов предварительной себестоимости и определяет величину затрат на изделие по статьям по действующим на начало месяца нормам и сметам.

Основой калькулирования нормативной себестоимости является создание нормативной базы, представляющей комплекс всех заданий, нормативов, норм и смет, которые используются для планирования и контроля производственного процесса.

Необходимым условием внедрения нормативного учета является организация нормативного хозяйства, которое включает классификацию норм, их кодирование и использование в повседневной работе по планированию, учету, контролю и анализу. Для организации нормативного хозяйства производственного предприятия необходимо хорошо знать технологию и организацию производства выпускаемой продукции, техническую и технологическую документацию, технические условия и ГОСТы, в которых фиксируются нормы затрат. Правильно организованное нормативное хозяйство способствует повышению технологического и организационного уровня хозяйственного звена, изысканию резервов увеличения объема производства, росту производительности труда, снижению себестоимости продукции, росту рентабельности и прибыли. Единая классификация норм должна обеспечивать возможность сопоставления и анализа результатов наблюдений с целью выявления резервов и устранения недостатков.

Калькуляции нормативной себестоимости составляются на основании нормативной базы и используются для оценки выпуска продукции за месяц по цехам и предприятию в целом, оценки брака продукции и остатков незавершенного производства. Кроме того, сопоставление нормативной себестоимости с плановой позволяет судить о степени достижения установленных заданий по себестоимости.

В отраслях и производствах, где изменения норм бывают незначительными, вместо нормативной используется плановая себестоимость.

Учет изменений норм

Нормативная себестоимость продукции представляет собой расчетную величину, устанавливаемую исходя из действующих норм расхода отдельных элементов затрат. Однако она будет соответствовать своему назначению только в том случае, если в нормативной калькуляции и технической документации будут одни и те же нормы. Поэтому своевременное внесение всех изменений норм как в техническую, так и в нормативную документацию имеет важное значение для правильного функционирования нормативного учета затрат производства.

Контроль над изменением норм должен осуществляться теми службами, на которые возложена обязанность их составления (расчета). Всякое изменение норм обязательно подлежит утверждению главным инженером (руководителем предприятия или его заместителем).

Систематическое изменение действующих норм на предприятиях происходит в результате предложений рационализаторов и изобретателей, улучшения организации производства, повышения квалификации работников, что приводит к замене используемых материалов, сокращению норм расходов, снижению трудоемкости изготовления изделий.

На основании извещений вносятся изменения в карты нормативной калькуляции. При этом отражение изменений производится в заранее предусмотренных для этого графах действующих карт, а не путем исправления прежних норм.

Для расчета и анализа экономической эффективности проведенных организационно-технических мероприятий и оценки их результатов в планово-экономическом отделе должен вестись оперативный учет изменений норм по мероприятиям, причинам, исполнителям. Для этого целесообразно применять специальные карты учета изменений норм на отдельные виды продукции и изделия, а также ведомости учета выполнения плана организационно-технических мероприятий.

Учет отклонений от норм

Все отступления фактических затрат по любой статье от действующих норм рассматриваются как отклонения от норм. Такой подход позволяет не только организовать достоверные учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, но и систематически анализировать отклонения от норм для оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости.

Отклонениями являются перерасход или экономия при сравнении фактических затрат с установленными нормами использования сырья и материалов в производстве и оплаты труда, а также всякого рода доплаты, вызванные организационно-техническими неполадками. К ним же относятся и отклонения от смет расходов по обслуживанию производства и управления.

Учет отклонений от норм является наиболее сложным в организации и ведении нормативного учета затрат производства. Для учета отклонений на всех этапах, стадиях и фазах производства от момента выявления и регистрации до включения в себестоимость калькуляционной единицы продукции необходимо решить ряд методических и организационных вопросов, к которым относятся:

отбор учетных номенклатур (мест, видов, причин отклонения) и их классификация;

организация первичного учета (документирования) отклонений;

текущий учет отклонений;

суммирование отклонений по центрам учета затрат (группировки, перегруппировки, своды);

расчет доли отклонений в себестоимости калькуляционной единицы.

По степени полноты выполнения и оформления документами отклонения от норм подразделяются на документированные и недокументированные.

К документированным относятся отклонения, выявленные по данным первичной сигнальной документации до начала процесса производства или по ходу его осуществления, а также определяемые расчетным путем (до начала процесса производства или сразу же после окончания процесса производства или отчетного периода). При этом период, за который выявляются отклонения расчетным путем, должен быть предельно минимальным (вплоть до смены).

К недокументированным относятся отклонения, представляющие собой разницу между общей суммой отклонений от норм затрат (определяемой как разница между фактическими затратами и затратами по нормам) и документированной их частью. Обычно они являются результатом неточности расчета документированных отклонений, недостатков в организации отпуска и замены сырья и материалов, не заактированного и скрытого брака, различного рода приписок, недостач, потерь, порчи полуфабрикатов и продукции, применения неодинаковых оценок в нормативных калькуляциях и текущем бухгалтерском учете, неточности определения остатков незавершенного производства и его оценки.

Значительный размер недокументированных отклонений свидетельствует о наличии недостатков в организации производства, а также в учете отклонений от норм затрат в процессе производства.

Отрицательные отклонения представляют собой перерасход по себестоимости продукции и свидетельствуют об определенных нарушениях в технологии, организации и управлении производством.

Положительные отклонения являются результатом проведения мероприятий, направленных на снижение затрат, достижение экономии по себестоимости продукции.

Условные отклонения могут быть отрицательными и положительными из-за различий в методике составления плановой и нормативной калькуляции.

Системы учета «Стандарт-костинг» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.

Сходства:

Обе системы учета подразумевают наличие строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям затрат составляются нормативные калькуляции, причем калькуляции эти составляются до начала отчетного периода.

Для эффективного функционирования обеих систем учета необходимо вести раздельный учет и осуществлять четкий контроль над затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.

Система нормативного учета, как и система учета «Стандарт-костинг», требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем.

Будет неверно полагать, что под негативными явлениями подразумевается лишь превышение фактических расходов над установленными нормами. Это не всегда так. Нормы не возникают ниоткуда, они научно разрабатываются и имеют твердое обоснование. Например, нормы расхода сырья и материалов при производстве продукции соответствуют всем требованиям технологического процесса, и отклонение (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) от норм невозможно без нарушения технологии производства. Если же в процессе изготовления продукции допускается нарушение технологии, то это неизбежно влечет за собой снижение качества готовой продукции. Таким образом, экономия фактических затрат, по сравнению с нормативными затратами, только на первый взгляд является благоприятным фактом.

Как уже отмечалось, обе системы похожи, но не являются идентичными.

Основные различия :

В отличие от отечественной системы нормативного учета при системе учета «Стандарт-костинг» обособленный учет изменений самих норм в текущем учете не предполагается. Многие нормативы в условиях системы учета «Стандарт-костинг» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, рабочей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

При применении нормативного метода учета в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

Важным отличием является то, что при использовании системы учета «Стандарт-костинг» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Нормативный метод учета предполагает затраты в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета производственных затрат.

Отечественная система нормативного учета сосредоточена на производстве и не ориентирована на процесс реализации, что затрудняет разработку и обоснование продажных цен на изделия.

Банковские операции

Банковская система России – один из важнейших элементов ее финансовой системы. Как и вся экономика России, банковская система претерпевает в настоящее время кардинальные изменения, затрагивающие как структурную ее часть, так и функциональную. Изменения фиксируются банковским законодательством, разработка которого осуществляется на основе зарубежного опыта, опыта первых лет экономических реформ в России, современных представлений о сущности и назначении банковских учреждений.

Экономическая природа банков выражается в их специфической функции: выполнять на экономическом рынке роль особых финансовых посредников. В этом качестве банки привлекают свободные денежные средства, высвобождающиеся в процессе хозяйственной деятельности одних субъектов: государства, хозяйствующих структур, физических лиц, и предоставляют эти средства на условиях срочности, возвратности и возмездности во временное пользование другим. Тем самым они осуществляют функцию банковского кредитования. Банковский кредит – один из основных институтов финансового права. Именно система банков аккумулирует огромный фонд денежных средств как в наличной, так и в безналичной форме. Таким образом, происходит постоянное перераспределение капитала – как межотраслевое, так и межрегиональное. Банк – коммерческое учреждение, продуктом деятельности которого являются разнообразные виды услуг: предоставление кредитов, размещение вкладов, выдача гарантий, поручительств, оказание консультационных услуг и т. д.

Действующее законодательство Российской Федерации отразило перемены, происходящие в банковской системе в последние годы, и закрепило ее двухуровневый характер:

1) Первый уровень – Центральный банк Российской Федерации

2) Второй – коммерческие банки и другие кредитные учреждения, а также филиалы и представительства иностранных банков.

Среди всего многообразия кредитных учреждений второй группы следует отметить так называемые специальные банки, к которым относятся инвестиционные банки, проводящие операции по выпуску и размещению корпоративных ценных бумаг; ипотечные банки, кредитующие под залог недвижимости; муниципальные банки, обеспечивающие исполнение местных бюджетов, и др. Функционируют также союзы, ассоциации и другие объединения банков.

Значительное место в правовом опосредовании банковской деятельности принадлежит финансово-правовому регулированию, системе норм финансового права как самостоятельной отрасли российского права. Финансово-правовое регулирование банковской деятельности обладает всеми специфическими характеристиками этой отрасли: его предметом являются финансовые отношения в различных их проявлениях (в том числе воздействие на формирование банков как финансовых структур), а также императивный метод регулирования финансовых отношений – метод властных предписаний.

Важнейшим субъектом, реализующим финансово-правовое регулирование в рамках банковской системы, является Центральный банк Российской Федерации (Банк России). Потенциал банковского регулирования воплощается в первую очередь в функциях Банка России.

К числу основных целей и функций Банка России, в соответствии с Конституцией РФ (ст. 75) и Законом “О Центральном банке РФ (Банке России)” (ст. ст. 3 и 4), относятся:

1. Защита и обеспечение устойчивости рубля, в том числе его покупательной способности и курса по отношению к иностранным валютам.

2. Развитие и укрепление банковской системы Российской Федерации.

3. Во взаимодействии с Правительством Российской Федерации разработка и проведение единой государственной денежно-кредитной политики, направленной на защиту и обеспечение устойчивости рубля.

4. Монопольное осуществление эмиссии наличных денег и организация их обращения.

5. Осуществление валютного регулирования и валютного контроля и др.

Исходной функцией банковского регулирования является формирование банков как финансовых структур и определение круга их полномочий. Эти вопросы регулируются как вышеуказанными законами (Закон РФ о банках и банковской деятельности, Закон РФ о Банке России), так и некоторыми другими подзаконными актами (например, Методическими Указаниями о создании и деятельности коммерческих банков на территории России).

Реализуя названную функцию, Центральный банк лицензирует деятельность коммерческих банков и регистрирует их Уставы. В лицензии предусматривается перечень операций, выполняемых коммерческим банком, тем самым предопределяются реальные финансовые возможности конкретного кредитного учреждения (подробнее см. Шевчук Д.А. Банковские операции. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007).

Учетная политика в части метода расчета себестоимости влияет на налог на прибыль. Разберем подробнее метод директ-костинг.

Вопрос: О таком понятие как "директ-костинг" плюсы и методы его применения, примеры его применения (с проводками), методами сбора и распределения затрат с использованием этого понятия. Хотелось бы получить как можно более подробную информацию

Ответ: Неполная (усеченная) себестоимость – самый распространенный сейчас способ учета затрат. По-другому его называют методом директ-костинга. Возникающие общехозяйственные расходы собирают на счете 26 и по итогам периода списывают на счет 90. Остальные расходы со счетов 23 и 25 распределяют на счет 20. Нельзя сказать, что себестоимость получается чисто производственная. Просто в ней не учитываются общехозяйственные расходы. Для применения данного метода надо уметь разделять общепроизводственные и общехозяйственные расходы .

Плюсы применения:

1. Возможность включить большую часть расходов в налоговую базу по налогу на прибыль за счет единовременного списания на финансовый результат общехозяйственных расходов;

2. Простота учета (не нужно заниматься распределением счета 26 на счет 20;

3. Возможность в любой момент времени видеть «себестоимость управления компанией», а значит и оперативно влиять на нее;

4. Очищение себестоимости готовой продукции от «посторонних» затрат, не дающих полную картину производственной себестоимости.

Что касается проводок. При обычной системе учета затрат:

……а затем….

Дебет 20 Кредит 26 – распределены общехозяйственные расходы.

База для распределения разная, и устанавливается компанией самостоятельно. Об этом см. рекомендацию Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы . И пока мы не дождемся отгрузки продукции, общехозяйственные расходы, сидящие в дебете счета 20, не будут включены в расходы по налогу на прибыль.

Другое дело – «директ-костинг».

Дебет 20 Кредит 02 (10, 41, 60, 69, 70, 71, 76…)

Дебет 25 Кредит 02 (10, 41, 60, 69, 70, 71, 76…)

Дебет 26 Кредит 02 (10, 41, 60, 69, 70, 71, 76…)

….а затем….

Дебет 20 Кредит 25 – распределены общепроизводственные расходы

Дебет 90-2 Кредит 26 – списаны в полном объеме общехозяйственные расходы на финансовый результат. Согласитесь, выгоднее снижать себестоимость здесь и сейчас, не дожидаясь отгрузки всей продукции, к которой относятся общехозяйственные расходы. К тому же бухгалтеру уже не нужно составлять оборотно-распределительные ведомости, достаточно взять оборот за месяц по счету 26 и сразу списать в полном объеме на финансовый результат.

Более подробная информация представлена в подборке статей ниже.

Обоснование

Легальные способы отсрочки уплаты налогов

Путь 2. Стандарт-костинг vs директ-костинг

Учетная политика в части метода расчета себестоимости влияет на налог на прибыль.

Метод стандарт-костинг (метод полной себестоимости - переменные затраты включаем в стоимость единицы выпущенной продукции). Если компания использует этот метод:

• большая часть ее затрат будет включена в налоговую базу по мере реализации выпущенной продукции;
• при наличии больших остатков незавершенного производства предприятие значительно увеличит налоговую базу по налогу на прибыль, так как расходы «лежат на складе».

С другой стороны, если производство выделено в отдельное юридическое лицо (практически нет общехозяйственных затрат, а реализация продукции осуществляется с минимальной наценкой), то этот метод в группе компаний может быть эффективным средством оптимизации налогов по группе.

Метод директ-костинг (метод усеченной себестоимости - переменные затраты сразу относятся на финансовый результат):

• помогает существенно снизить платеж по налогу на прибыль в текущем периоде, так как переменные затраты относятся на финансовый результат сразу же, не дожидаясь реализации изготовленной продукции;
• при наличии больших остатков с усеченной себестоимостью на складе этот метод может привести к росту налоговой базы по налогу на прибыль.*

пример

Покажем наглядно оба метода, чтобы вы смогли сделать выбор, что эффективнее для вашей компании (табл. 2 и 3, а также диаграмму). В рассматриваемом примере соблюдаются правила трансфертного ценообразования - реализация по рыночным ценам.

Условие: выпуск продукции в I квартале - 100 единиц с последующей равномерной реализацией по 25 единиц в квартал по рыночным ценам (2400 рублей за единицу). Постоянные затраты - 100 000 рублей, переменные затраты - 20 000 рублей.

Как видно из приведенного графика, директ-костинг дает эффект отсрочки уплаты налога, но с повышением налога в следующих периодах.

таблица 2. Расчет стандарт-костинг

диаграмма. Стандарт-костинг vs директ-костинг

таблица 3. Расчет директ-костинг

Чаще всего используется смешанный метод - переменные производственные затраты распределяются, переменные непроизводственные относятся сразу на финансовый результат. Этот метод позволяет нивелировать колебания переменных затрат. Если вы используете такой метод, то рекомендуем проверить базу распределения и при необходимости скорректировать ее.

Предупреждение

Важным моментом является выбор базы распределения переменных затрат. Оплата труда производственных рабочих в качестве базы распределения эффективна только на трудоемких производствах. На современных автоматизированных производствах необходимо выбирать другие базы распределения, такие как машиночасы работы оборудования, сумма затрат на основные материалы и др.

личный опыт

Для группы компаний, не подпадающей своими объемами сделок под закон о трансфертном ценообразовании, вполне применимы приемы, которые позволяют оптимизировать налоговую нагрузку по группе в целом. Наше предприятие принципиально не пользуется услугами «сомнительных» компаний. Регулирование внутри группы происходит за счет перетоков прибыли от более прибыльных предприятий к менее успешным, путем трансфертного ценообразования, услуг за управление, работу с кредитным портфелем и бюджетированием управляющей компании, аренды имущества, услуг охраны. Мы регулируем прибыль за счет гибких договоров на внутренние заимствования, опять же в пределах экономической целесообразности. Успешно пользуемся амортизационной премией, лизинговыми операциями.

2. Из статьи журнала «Учет в производстве» № 11, Ноябрь 2010 Отражаем затраты по методу директ-костинга

Что такое «директ-костинг»

При учете затрат на производство и калькулировании себестоимости продукции Минфин России рекомендует предприятиям руководствоваться отраслевыми инструкциями (письмо от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03). Именно в них приведен термин «директ-костинг». Так, его содержание раскрывается в разделе 6 Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса (утверждены приказом Минпромнауки России от 4 января 2003 г. № 2).

Сущность директ-костинга заключается в разделении всех издержек производства на условно-переменные и условно-постоянные. И только условно-переменные затраты формируют себестоимость продукции.*

ПРИМЕР 1

При калькулировании себестоимости продукции нефтехимическое предприятие применяет метод директ-костинга (с разделением всех затрат на условно-переменные и условно-постоянные).

К условно-переменным затратам отнесена стоимость сырья и вспомогательных материалов, катализаторов, энергии, полуфабрикатов, потребление которых напрямую зависит от объемов производства.

Все остальные условно-постоянные затраты отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного периода их списывают на себестоимость реализованной продукции (счет 90 «Продажи»).

Такая методология закреплена предприятием в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Отражение по нормативной сокращенной себестоимости

Директ-костинг обычно применяют в условиях массового и серийного производства. Именно для них характерны условно-переменные и условно-постоянные расходы.

Причем величина условно-переменных расходов зависит не только от объемов производства, но и от динамики цен на сырье, материалы и т. д. И в этом случае предварительно калькулируется нормативная или плановая сокращенная себестоимость готовой продукции.*

ПРИМЕР 2

Учет себестоимости продукции ведется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», который закрывается ежемесячно.

Отклонения нормативной себестоимости изделий от фактической относят на финансовый результат.

Общехозяйственные расходы за месяц – 30 000 руб.

При таких условиях схема учета по методу директ-костинга будет следующей.

В течение месяца:
Дебет 43 субсчет «Продукция "А"»

– 200 000 руб. (1000 шт. ? 200 руб/шт.) – оприходована по нормативной себестоимости продукция «А»;

Дебет 43 субсчет «Продукция "Б"»

– 400 000 руб. (1000 шт. ? 400 руб/шт.) – оприходована продукция «Б»;

Дебет 62 Кредит 90
– 300 000 руб. (1000 шт. ? 300 руб/шт.) – отражена выручка от продажи продукции «А»;

Дебет 90
Кредит 43 субсчет «Продукция "А"»
– 200 000 руб. – списана нормативная себестоимость реализованной продукции «А»;

Дебет 62 Кредит 90
– 500 000 руб. (1000 шт. ? 500 руб/шт.) – отражена выручка от продажи продукции «Б»;

Дебет 90
Кредит 43 субсчет «Продукция "Б"»
– 400 000 руб. – списана себестоимость продукции «Б».

По окончании месяца:
Дебет 26 Кредит 70 (69, 02 )
– 30 000 руб. – отражены общехозяйственные расходы;

Дебет 90 Кредит 26
– 30 000 руб. – списаны общехозяйственные расходы месяца;

Дебет 25 Кредит 76
– 100 000 руб. – отражены фактические расходы на электроэнергию по всему производству за месяц;

Кредит 25
– 20 000 руб. (100 000 руб. ? 1/5) – отнесена стоимость электроэнергии на продукцию «А»;

Кредит 25
– 80 000 руб. (100 000 руб. ? 4/5) – отнесена стоимость электроэнергии на продукцию «Б»;

Дебет 20 субсчет «Продукция "А"»
Кредит 10
– 190 000 руб. – списана стоимость материалов для производства продукции «А» (списание производится по итогам месяца);

Дебет 20 субсчет «Продукция "Б"»
Кредит 10
– 315 000 руб. – списаны материалы для производства продукции «Б» по итогам ме– сяца;

Дебет 40 субсчет «Продукция "А"»
Кредит 20 субсчет «Продукция "А"»
– 210 000 руб. (20 000 + 190 000) – отражены затраты на продукцию «А»;

Дебет 40 субсчет «Продукция "Б"»
Кредит 20 субсчет «Продукция "Б"»
– 395 000 руб. (80 000 + 315 000) – списаны фактические затраты на изготовленную продукцию «Б»;

Дебет 90
Кредит 40 субсчет «Продукция "А"»
– 10 000 руб. (210 000 – 200 000) – списан перерасход по продукции «А»;

Дебет 90
Кредит 40 субсчет «Продукция "Б"»
-5000 руб. (400 000 – 395 000) – сторнирована экономия по продукции «Б».

В данном случае изготовленная продукция полностью реализована. А как быть при наличии остатков? Их отражают в бухучете по сокращенной нормативной себестоимости.

Важно запомнить

Используя метод директ-костинга, предприятие формирует себестоимость продукции исходя из условно-переменных затрат. Такую методику нужно прописать в учетной политике.

3. Из статьи журнала «Учет в строительстве» № 1, Январь 2009 Снижаем затраты

Контроль за расходами

Система «Стандарт-кост» по сути представляет собой альтернативу распространенному в отечественной практике методу учета фактических затрат.

Учет затрат по факту

При традиционном способе бухгалтер собирает на счетах учета затрат фактически осуществленные расходы на основании первичных документов об использовании материалов, начислении заработной платы, распределении косвенных расходов и т. д. При этом фирма получает достоверную и точную информацию о себестоимости выполненных работ. Однако для того, чтобы определить, не возникло ли перерасхода по сравнению с запланированными (сметными) значениями, нужно проводить дополнительный анализ отклонений фактической себестоимости от сметной. И сделать это можно будет только по окончании отчетного периода. В частности, после того, как в начале месяца, следующего за отчетным, бухгалтер на основании табелей учета рабочего времени начислит зарплату и амортизацию, произведет распределение общепроизводственных (и, возможно, общехозяйственных) расходов.*

В результате информация о возникших отклонениях – например, о перерасходе материалов или заработной платы – будет получена значительно позже, чем возникли сами отклонения. Значит, и реакция управленцев на возникающие проблемы будет запаздывать, а иной раз исправлять ситуацию будет уже слишком поздно...

Применение системы «стандарт-кост»...

Предполагает, что:
– на фирме разрабатываются нормативные значения для всех видов производственных затрат (нормативное количество материалов на единицу работ и нормативная цена их приобретения, нормативное количество рабочего времени в человеко-часах на единицу работ, нормативная ставка оплаты труда рабочих, коэффициент распределения переменных и постоянных общепроизводственных расходов пропорционально «нормальному» значению выбранной в учетной политике базы их распределения). Следовательно, калькулируется нормативная себестоимость работ, услуг, продукции;
– все бухгалтерские записи по счетам запасов и затрат ведутся только по нормативным значениям;
– для учета отклонений, возникающих в ходе выполнения работ, открываются отдельные счета дифференцированно по видам отклонений (для фиксации причины отклонения);
– возникающие неблагоприятные отклонения отражаются по дебету, а благоприятные – по кредиту счетов учета отклонений (поскольку неблагоприятные отклонения приводят к «недополучению» прибыли, а благоприятные свидетельствуют об экономии и получении дополнительной прибыли);
– в конце отчетного периода или по завершении работ возникшие отклонения, как правило, списываются на финансовый результат (на увеличение или уменьшение нормативной стоимости сданных работ и т. д.), в результате чего формируется фактическая величина прибыли от продаж.

Как внедрить новую систему?

Для того чтобы внедрить эту систему в рамках российского Плана счетов, можно воспользоваться счетами 15 и 16 с целью выявления отклонений, обусловленных изменением цен на сырье и материалы (если в качестве учетной цены брать нормативную цену материалов).

Что такое система «стандарт-кост»?

Что такое система «стандарт-кост»? Данная система нацелена прежде всего на усиление контроля над расходами за счет повышения оперативности выявления отклонений фактических затрат от запланированных сметных – нормативных величин. Идеология системы «Стандарт-кост» в том, что при учете затрат нужно отражать не то, что было, а то, как должно было бы быть. При этом одновременно выявляются отклонения фактической ситуации от того, что должно было бы быть, в разрезе причин, вызвавших эти отклонения.

Данная система нацелена прежде всего на усиление контроля над расходами за счет повышения оперативности выявления отклонений фактических затрат от запланированных сметных – нормативных величин.

Идеология системы «Стандарт-кост» в том, что при учете затрат нужно отражать не то, что было, а то, как должно было бы быть. При этом одновременно выявляются отклонения фактической ситуации от того, что должно было бы быть, в разрезе причин, вызвавших эти отклонения.

Кроме того, следует организовать аналитический учет по счетам 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы» так, чтобы обеспечить раздельный учет нормативных затрат и возникающих отклонений фактических расходов компании от норм.

Аналитический учет: основное производство

Строить аналитику счета 20 «Основное производство» можно по следующему принципу.

Cначала предусмотреть субсчета по отдельным строительным объектам или заказам (вида 20-РР, где РР – код вида объекта или заказа).

После этого ввести аналитику по видам затрат организации, получая аналитический счет вида 20-РР-ХХХ-Z, где Z – код вида затрат, в частности:
а) 20-РР-ХХХ-1 «Прямые материальные затраты» (по основным видам сырья и материалов, используемых при выполнении работ);
б) 20-РР-ХХХ-2 «Прямые трудовые затраты» (расходы на оплату труда строительных рабочих, непосредственно занятых при выполнении работ, с обязательными отчислениями);
в) 20-РР-ХХХ-3 «Общепроизводственные расходы» (прочие производственные затраты).

И, наконец, предусмотреть аналитику для каждого вида затрат по разновидностям отклонений:

– для прямых материальных затрат:
1) 20-РР-ХХХ-11 «Нормативные затраты материалов» (исходя из нормы расхода материалов и нормативной цены на фактически выполненные объемы работ);
2) 20-РР-ХХХ-12 «Отклонение по количеству материалов» (которое может возникнуть из-за нерационального использования материалов, их низкого качества либо за счет экономного использования материалов);
3) 20-РР-ХХХ-13 «Отклонения по цене материалов» (возникающее из-за того, что материалы подорожали или, наоборот, удалось закупить более дешевые материалы);

– для прямых трудовых затрат:
1) 20-РР-ХХХ-21 «Нормативные трудовые затраты» (по нормам рабочего времени и нормативным ставкам оплаты труда за фактически выполненные объемы работ);
2) 20-РР-ХХХ-22 «Отклонение по производительности труда» (возникающее в случае, если работники затратили на выполнение работ больше времени, чем было запланировано);
3) 20-РР-ХХХ-23 «Отклонения по ставке оплаты труда» (возникающие, например, из-за того, что для выполнения работ, требующих низкой квалификации, привлекались работники более высокой квалификации и др.);

– для общепроизводственных расходов:
1) 20-РР-ХХХ-31 «Списанные общепроизводственные расходы» (отнесенные на конкретные заказы исходя из предварительно рассчитанного коэффициента их распределения, например в расчете на рубль материальных затрат);
2) 20-РР-ХХХ-32 «Отклонение общепроизводственных расходов по объему» (появляются в случае, если фактический объем работ оказался больше или меньше запланированного и учтенные при расчете коэффициента распределения общепроизводственных расходов также изменились);
3) 20-РР-ХХХ-33 «Контролируемое отклонение общепроизводственных расходов» (возникающее из-за нерационального или, наоборот, более рационального использования прорабами и менеджерами среднего звена, отвечающими за выполнение соответствующих работ и заказов, выделенных им ресурсов).

Общепроизводственные расходы

Для учета общепроизводственных расходов по идеологии системы «Стандарт-кост» в рамках российского Плана счетов к счету 25 «Общепроизводственные расходы» целесообразно открыть два субсчета:
– 25-1 «Фактические общепроизводственные расходы» (по дебету которого в течение месяца будут собираться все фактически понесенные указанные расходы);
– 25-2 «Списанные общепроизводственные расходы» (в кредит которого в течение месяца будут относиться «списанные» общепроизводственные расходы, относимые в дебет счета 20-РР-ХХХ-31 исходя из нормативного коэффициента их распределения).

По окончании отчетного периода или завершения работ по объекту (заказу) бухгалтер строительной организации будет производить закрытие счета 25 проводкой по дебету счета 25 субсчет «Списанные общепроизводственные расходы» и кредиту счета 25 субсчет «Фактические общепроизводственные расходы» со списанием возникших отклонений в зависимости от их «природы» на счета 20-РР-ХХХ-32 или 20-РР-ХХХ-33.

Информация о затратах

В результате «интеграции» финансового и управленческого учета информация о затратах компании будет формироваться на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Бухгалтерские записи по учету затрат и формированию себестоимости могут выглядеть так:

При правильном построении управленческого учета по системе «Стандарт-кост» руководство компании получает своевременную информацию не только о фактически понесенных затратах, чтобы впоследствии сравнивать их со сметными показателями, но сразу и об отклонениях реальных затрат от сметных. Это позволяет оперативно устранять негативные факторы, приводящие к повышению стоимости работ, и эффективно использовать возникающие в ходе работы возможности экономии.

«Директ-костинг» для управления затратами и прибылью

Второй системой, широко используемой в западной практике для управления затратами и прибылью, является система «Директ-костинг». Кстати, она вполне может сочетаться с системой «Стандарт-кост» и внедряться как единое целое – система «Стандартный директ-костинг».

Распределение затрат

В основе системы «Директ-костинг» лежит деление затрат на переменные и постоянные, то есть те, которые зависят от масштабов деловой активности фирмы (увеличиваются по мере увеличения объемов работ и уменьшаются при их сокращении) и которые не зависят от интенсивности деятельности, а остаются практически неизменными.

Как правило, переменными являются прямые материальные и прямые трудовые расходы. К ним относятся затраты на приобретение сырья и материалов и на оплату труда рабочих, непосредственно выполняющих работы (особенно если в организации применяется сдельная форма оплаты труда). Кроме того, к категории переменных можно отнести некоторые виды общепроизводственных и коммерческих расходов.

Однако, если переменные общепроизводственные расходы в управленческом учете включают в себестоимость работ (услуг, продукции), то коммерческие и тем более общехозяйственные (управленческие) расходы в себестоимость отдельных видов работ (в расчете на единицу объема работ) для целей управления затратами никогда не включаются. Их списывают «месяц в месяц» на уменьшение финансового результата как расходы, не зависящие от объема выполненных работ, а «привязанные» к соответствующему отчетному периоду.

Таким образом, в рамках системы «Директ-костинг» себестоимость формируется путем сложения переменных производственных затрат, а именно:
– прямых материальных расходов;
– прямых трудовых затрат;
– переменных общепроизводственных расходов.

Именно по этим переменным статьям оценивается себестоимость работ в целом и в расчете на единицу работ (удельная себестоимость). При этом постоянные общепроизводственные расходы – наряду с постоянными коммерческими и управленческими расходами – рассматриваются как «периодические расходы». Они списываются сразу без распределения и, соответственно, без исчисления в расчете на единицу работ, услуг или продукции.

Формирование результата

Отчет о прибылях и убытках по методу «Директ-костинг» модифицируется таким образом, чтобы «отделить» переменные расходы от постоянных и посчитать «промежуточный» показатель. Он получил название «маржинальная прибыль», или «сумма покрытия». Маржинальная прибыль – это разница между выручкой и переменными расходами. Именно за счет этой суммы покрываются постоянные расходы компании. И только после того, как они будут покрыты (то есть только при условии, что сумма маржинальной прибыли превысит сумму постоянных затрат), компания начнет получать прибыль.

В случае если фирма выполняет различные виды работ, оказывает разные услуги, целесообразно строить отчет о прибылях и убытках для управленческих нужд по методу «Директ-костинг» с помощью такой формы:

Оптимизация затрат

Поскольку постоянные расходы по видам работ (услуг, продукции) не распределяются, прибыль от продаж можно посчитать только в целом по всей деятельности компании. И для того чтобы ее максимизировать, реально есть два пути:
– сокращать постоянные расходы (например, «урезать» расходы на содержание аппарата управления, избавляться от излишнего неиспользуемого оборудования, сокращать расходы на рекламу, если она не приносит должного эффекта, и т. д.);
– максимизировать маржинальную прибыль.

Добиться максимизации маржинальной прибыли можно двумя способами. Во-первых, за счет манипуляций с ценой и переменными расходами. Например, повышая цены на свои работы либо изыскивая возможности приобретения материалов подешевле, или нанимая менее квалифицированных и, следовательно, более низкооплачиваемых работников для выполнения тех работ, которые будет «не видно», и т. д.

И, во-вторых, за счет оптимизации ассортимента выполняемых работ в пользу тех, которые приносят больше маржинальной прибыли в расчете на единицу ресурса. Например, организация имеет один экскаватор и ей необходимо решить, какие заказы, требующие использования данной техники выгоднее принять. В этом случае необходимо рассчитать сумму маржинальной прибыли по каждому из рассматриваемых заказов в расчете на единицу работы экскаватора. При этом следует учитывать, сколько времени потребуется экскаваторщику на выполнение соответствующих работ, и расположить заказы по мере убывания удельной маржинальной прибыли на единицу работы экскаватора. И далее принимать последовательно по данному списку только те заказы, которые фирма успеет сделать при имеющейся «производственной мощности» (в виде общего фонда времени работы экскаватора за анализируемый период). Если окажется, что все заказы выполнить невозможно, то от тех из них, на которые мощностей не хватило, выгоднее отказаться либо нужно принимать инвестиционное решение о приобретении или аренде дополнительного экскаватора.*

Расчет себестоимости продукции может производиться двумя методами:

• Калькуляция при учете всех затрат.
• Калькуляция при учете только прямых затрат (Direct-Costing).

Метод, основанный на перенесении всех прямых затрат на реализованную продукцию, независимо от выпущенного объема, и называется «директ-костингом».

Приверженцы такого способа расчета уверены, что постоянные затраты никак не относятся к объему производства или ассортименту, их следует удерживать в любом случае, их величина всегда остается неизменной, поэтому они не должны влиять на стоимость единицы готовой продукции.

Калькуляция методом директ-костинга применима во внутренних ситуациях при принятии производственных решений:

• сравнить рентабельность нескольких продуктов,
• выбрать наиболее эффективное и прибыльное производство,
• вынести решение о прекращении выпуска конкретной продукции или о запуске новой линии.

При выборе такого способа учета полностью изменяется и внешний вид отчетности. Директ-костинг со своим маржинальным подходом подходит для краткосрочных решений.

Способ разработан с целью сравнения расходов, которые поддаются контролю. Вычисление прямых затрат позволяет воссоздать точную картину взаимосвязей между прибыльностью, объемом выпуска и контролируемыми расходами.

Основным преимуществом директ-костинга есть способность определить соотношение прибыли и количества выпускаемой продукции, при этом он не обязывает учитывать запасы.

Типовые проводки для метода директ-костинг

Типовые проводки с учетом общехозяйственных и общепроизводственных затрат, а также издержки от основного и вспомогательного производства. Рассмотрим порядок определения результатов калькуляции по себестоимости выпущенной продукции, оказанных работ, услуг по методу прямых затрат в проводках:

Одним из ключевых параметров в учете формирования прибыли в каждой производственной фирме является себестоимость выпускаемых продуктов. Однако в крупных компаниях, где производственные затраты всегда изменяются, достаточно сложно ее определить.

На практике используют несколько способов учета затрат, и каждый из них актуален в определенной ситуации. Сравним системы Директ Костинг и Абзорпшен Костинг. Во времена СССР применялся вариант Абзорпшент Костинга, называемого тогда и сегодня калькулированием полной себестоимости продукта и заключавшегося в распределении всех прямых и косвенных расходов между незавершенным производством и готовыми продуктами, а также проданными нереализованными товарами, оставшимися на складах. Мы же рассмотрим особенности использования метода учета затрат по системе Директ Костинг.

Сущность системы «Директ Костинг»

Буквальный перевод английского выражения означает «прямые затраты». В этом и заключается смысл применения этой системы для расчета «чистой» себестоимости: метод Директ Костинг основан на учете прямых затрат на реализованную продукцию независимо от объема выпуска. Применение ее основано на отделении постоянных расходов от переменных. Директ Костинг может использоваться как узкоспецифический метод калькуляции себестоимости выпускаемых продуктов, либо в качестве способа управленческого учета.

Калькулирование этим методом применимо для разрешения внутрифирменных вопросов, связанных с вынесением производственных решений, например:

• сравнением рентабельности нескольких продуктов;
• выбором наиболее эффективного и доходного производства;
• изысканием резервов снижения цены;
• прекращением выпуска конкретных видов изделий;
• вводом новых технологических линий.

Суть учета системы Директ Костинг – обобщение затрат постоянных и переменных. Метод Директ Костинг определяет постоянные расходы (к примеру, аренда, износ ОС), как независящие от объема производимых продуктов, а, значит, не влияющие на их себестоимость. И, напротив, переменные расходы (сырье, материалы, зарплата цеховых рабочих, износ ОС, занятых в непосредственном производстве продукта), находящиеся в прямой зависимости от выпускаемых объемов.

В себестоимость продукции включаются переменные затраты производства, а общая сумма постоянных расходов переносится на финансовый результат фирмы, не распределяясь по видам изделий. Рассмотрим упрощенный механизм исчисления по системе Директ Костинг: пример расчета себестоимости.

В представленном примере показан расчет себестоимости по методу Директ Костинг в сравнении с Абзорпшен Костинг. Конечно, он максимально упрощен и лишь демонстрирует принцип расчета. Директ Костинг считается самым нетрудоемким способом расчета.

На практике все гораздо сложней, поскольку не всегда удается разделить затраты на постоянные и переменные. Именно в этом кроется главная трудность метода. Поэтому классический (стандартный) Директ Костинг, основанный на расчете по переменным затратам, применяется редко. Чаще вместе с прямыми затратами в себестоимости продукта учитывают и переменную долю косвенных (общепроизводственных) расходов.

Директ Костинг: проводки

Основной целью использования этой системы является определение себестоимости продукта без присутствия постоянных затрат. Так достигается увеличение маржинального дохода при продаже продукта. Проводки при отнесении затрат будут следующими:

Анализ прибыли по системе Директ Костинг

Главным преимуществом метода является то, что он предоставляет возможность оперативно проанализировать цепочку «затраты – объем – прибыль», определяя значения таких показателей как точка безубыточности, запас финансовой прочности и др. Поэтому сегодня система Директ Костинг считается весьма эффективным методом учета расходов.

Система Стандарт Костинг

В управленческом учете расходов применяется наряду с системой Директ Костинг и Стандарт Костинг, представляющая собой калькулирование на базе нормативных (запланированных) затрат по принципу контроля расходов в пределах норм и отклонениях от них. Используют такой метод с предварительным расчетом нормирования затрат по статьям и составлением сметных норм.

Система Стандарт Костинг – одна из разновидностей нормативного способа учета затрат, но в отличие от него, когда сверхнормативные затраты входят в себестоимость, при методе Стандарт Костинг их относят на финансовые результаты или виновных лиц.