После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.
Как получить письмо из Росстата (статистики)?
Существует несколько вариантов получения.
1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1.Находим в интернете сайт и заходим в него.
2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.
3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».
7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:
Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.
Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.
Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».
Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.
Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.
Обязательно ли получать письмо из Росстата?
Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.
Что делать, если на сайте нет моего региона?
Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
После того, как предприятие или предприниматель заканчивает процедуру государственной регистрации, ему присваиваются конкретные коды статистики. Постановка зарегистрированного лица на учет фиксируется в уведомлении, которое предоставляет Росстат.
Обычно такое уведомление выдают при регистрации юридического лица или ИП, но в случае необходимости, коды статистики можно получить бесплатно на официальном сайте Росстата в режиме онлайн, после чего самостоятельно распечатать уведомление.
Коды статистики
Экономическая деятельность в пределах Российской Федерации подразделяется на виды. Каждое направление получает один номер. С его помощью происходит классификация и систематизация информации относительно отдельного субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Присвоение кодов происходит сразу же после государственных регистрационных процедур.
Виды классификаторов
К видам различных классификаторов относятся:
ОКПО
По этому восьми-десятизначному номеру легко определить, к какой отрасли принадлежит предприятие.
ОКАТО
По нему легко узнать место пребывания предприятия. В номере от 8 до 11 цифр, с помощью которых поэтапно обозначается территориальную принадлежность.
ОКТМО
Эти цифры способствуют ускорению обработки полученной информации.
ОКОГУ
Здесь 5 символов служат для беспроблемной систематизации сведений о ведомствах государственного управления.
ОКОПФ
Эта комбинация предназначена для определения организационно-правовой формы. Она облегчает анализ информации, служит основой для прогнозирования экономических процессов и разработки пропорциональных рекомендаций.
ОКВЭД
Необходим для определения конкретного вида деятельности организации или ИП.
Главное предназначение общероссийского классификатора видов экономической деятельности (именно так расшифровывается ОКВЭД) – классифицировать и закодировать то экономическое направление, в котором будет осуществляться деятельность зарегистрированного лица.
Такой номер нужен при сборе и анализе информации о деятельности в определенной сфере, для расчета ставок собираемых налогов. В отличие от остальных классификаторов, юридические лица и предприниматели подбирают ОКВЭД одномоментно со сбором полного пакета документов для регистрации.
Статистическими кодами является конкретная цифровая комбинация, из которой можно получить исчерпывающую информацию о предприятии (равно как и об индивидуальном предпринимателе). Все коды, сгруппированные по классам, находятся в одном реестре. В составе любого номера – 5 или 6 цифр. По кодам можно узнать основные и дополнительные виды работ, отрегулировать сферы экономики, провести статистическое исследование.
Для чего они нужны
Коды статистики могут потребоваться при совершении различных действий, например, таких как:
- участия в гостендерах;
- открытия новых филиалов;
- изменения сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, прописка);
- получения документов таможенного ведомства;
- изменения юридического адреса;
- переименования фирмы;
- прохождения аудиторских проверок;
- получение лицензий;
- открытия расчетного счета;
- и других.
База кодов статистики обновляется регулярно, обычно два раза в месяц. Если уведомление потребовалось раньше, еще до того, как нужная информация была внесена в базу, можно действовать через местное подразделение Госстата. Оно должно находиться на той же территории, где были зарегистрированы заявители.
Коды статистики требуются, чтобы проследить постановку на учет в Росстате каждого субъекта, занимающегося предпринимательской деятельностью. На основании этих кодов определяются, классифицируются и группируются области функционирования предприятий.
Где и как получить
Получить необходимую информацию достаточно просто. Требуется лишь остановиться на одном из нескольких вариантов:
- Одновременно с государственной регистрацией. Предприниматель или юридическое лицо получают уведомление с кодами статистики сразу же, одновременно с пакетом прочей документации.
- Обратившись в территориальное отделение Росстата. Если специалисты налоговой инспекции не выдали необходимое уведомление, допускается написать соответствующее заявление в орган статистики. К нему следует приложить копии документов о госрегистрации (заверять их не требуется), о присвоении ИНН, а также сведения из ЕГРП. Обязанность учредителя – представление копии Устава предприятия. При таком варианте уведомление будет выдано в период не позднее пяти рабочих дней.
- Если хочется избежать лишних хлопот, можно поручить получение сведений о кодах специализированной юридической компании. Правда, потребуется предварительное заключение соглашения.
- На официальном сайте ведомства существует онлайн-сервис, который позволяет бесплатно получить и распечатать уведомление с кодами статистики.
Как получить коды статистики по ИНН онлайн на официальном сайте Росстат (пошаговая инструкция)
Для того, чтобы получить коды статистики, следует выполнить следующие действия на официальном сайте Росстат РФ:
Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта — www.gks.ru .
Шаг 2. В правом сайдбаре сайта кликнуть по вкладке, которая именуется «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»
Шаг 3. Появится сообщение, что у организации или ИП есть возможность распечатки сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) прямо с сайта при указании в поисковой системе ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует перейти по указанной ссылке — statreg.gks.ru .
Шаг 4. Для формирования уведомления вводим ИНН организации, капчу и кликаем по кнопке «Поиск»
Шаг 5. В результатах поиска кликаем на кнопку «Коды ОК ТЭИ»
Шаг 7. Полученное уведомление с кодами статистики можно распечатать
Другой вариант получить коды статистики по ИНН на официальном сайте Росстат подразумевает следующий порядок действий.
Шаг 1. На сайте переходим в раздел «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»
Шаг 2. Найти на карте (или через поиск) нужный территориальный орган Федеральной службы государственной статистики и получить ссылку на его сайт
Шаг 4. Кликнуть по вкладке «Узнай свой код ОКПО»
При формировании требуется выбрать нужный тип уведомления, который может быть для:
- юридических лиц;
- филиалов, представительств, организаций, которые действуют без образования юрлица;
- индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
- адвокатов и частных нотариусов.
Подобный алгоритм подходит для всех субъектов. Однако следует иметь в виду, что в выходные и праздничные дни этот онлайн-сервис может не предоставлять соответствующую услугу. Позаботиться о получении информации нужно заблаговременно.
Примечание
Поскольку уведомление с кодами статистики является документом информационно-справочного характера, его можно распечатать самостоятельно. Не требуется специальный бланк организации, подпись должностного лица и заверение печатью.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вовремя получать эти данные. Затягивать с этой процедурой не стоит. Такие сведения потребуются сразу же после начала предпринимательской деятельности.
От 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.
Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.
Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС)
, в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?
Код ТОГС - оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY
, где XX - это код региона (субъекта РФ), Y - участка.
В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00
. В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.
В Московской области
(без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата
msko.gks.ru . Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.
Ростовстат (Ростовская область)
, в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:
- места регистрации (района, города);
- оператора.
Для юридических лиц, пользующихся услугами компаний «Русь-Телеком», «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий центр» и «Такском», код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.
Краснодарстат (Краснодарский край)
получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:
- 23-00 - для респондентов городов Сочи и Краснодара;
- 23-99 - для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
- 01-00 - для юридических лиц из республики Адыгея.
Респонденты из Саратовской области
независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области
: при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).
Респонденты Республики Крым
и города Севастополя
могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.
Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма - 91-00, для Севастополя - 92-00.
Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата - регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа
и Архангельской области
присылают отчетность в единый УФСГС
. Несмотря на это, коды они проставляют разные:
- 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
- 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.
Организации и ИП из Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые - на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат
:
- 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
- 86-00 - из Ханты-Мансийского АО;
- 89-00 - из Ямало-Ненецкого АО.
Необходимость
Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).
ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.
В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:
- в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
- во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.
Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Как и где узнать
Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/14@ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения
, собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.
Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами
:
Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.
Если код ТОГС не был внесен автоматически — это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» - переезжает в другой регион
- соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, проходит через Федеральную налоговую службу.
После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.
При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним
.
Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата - уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).
Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.
Коды статистики организации – важная составляющая финансовой деятельности предприятия. Без них само ведение бизнеса становится невозможным.
Имея на руках ИНН, предприниматель может узнать свои коды статистики сразу несколькими способами, выбрав наиболее удобный – от личной встречи с сотрудниками Госстата до извлечения через онлайн-формы. Затягивать с этим рискованно, поэтому озаботиться получением уведомления следует в первые дни деятельности компании.
Что такое коды статистики?
Регистрируя новые документы, налоговая инспекция передаёт информацию об индивидуальном предпринимателе либо юридическом лице в Госстат (иногда фигурирует как Росстат) – Федеральную службу государственной статистики. Там данные обрабатывают и присваивают ООО/ИП специальные цифровые значения. Они призваны идентифицировать организацию/ИП в Статрегистре и классифицировать их деятельность по нескольким признакам:
- ОКПО
, Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Разделяет ООО/ИП по виду деятельности. Главный код, с помощью которого создаются списки предпринимателей. Если требуется отправить данные о юрлице/ИП в другое ведомство, Госстат использует этот код.
- ОКТМО
, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Коды ОКТМО отображают территориальную принадлежность адреса регистрации.
- ОКВЭД
, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Необходим для смены налогового режима ООО/ИП и установления льгот. Требуется в любой финансовой отчётности. Этот код предприниматель выбирает самостоятельно, регистрируя ООО/ИП.
- ОКФС
, Общероссийский классификатор форм собственности. Запрашивается при формировании статистики и создании политики налогообложения.
- ОКОПФ
, Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Как и предыдущий, необходим для создания статистики по хозяйствующим субъектам и регулирования экономики.
- ОКОГУ
, Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Характеризует то, кем была учреждена организация – чаще всего для структур, занимающихся бизнесом, подразумевается деление на учреждение физическим лицом, юридическим лицом либо ими совместно.
Если у предпринимателя отсутствуют коды статистики, он и его сотрудники не смогут:
- открыть расчётный счёт (ООО с его помощью могут платить налоги безналичным расчётом, а ИП – заключать договоры на сумму, превышающую 100 тысяч рублей);
- отправить налоговый отчёт;
- сдать бухгалтерскую отчётность;
- создать платёжное поручение;
- пользоваться системой дистанционного банковского обслуживания, такой как « » и другими;
- заниматься экспортом либо импортом;
- открыть филиал в случае расширения предприятия;
- сменить место регистрации ИП или юридический адрес предприятия (его местонахождение);
- сменить имя, фамилию и отчество ИП или название ООО.
Среди менее распространённых случаев, к которым тоже следует готовить коды статистики, – выборка Госстата. Крупный бизнес обязан регулярно отчитываться о своих экономических показателях, а владельцев малого и среднего бизнеса о необходимости такого документа выборочно уведомляет Росстат. Так как отчётность Росстата затрагивает финансовую деятельность, без статкодов невозможно обойтись.
Как получить коды статистики?
В зависимости от количества свободного времени предприниматель может выбрать несколько разных способов получения статкодов. Почти все они требуют минимальных затрат ресурсов. Наиболее популярным запросом документов являются статистические коды организации по ИНН – 4 способа получения которых сделают жизнь предпринимателя проще.
По ИНН онлайн
До 2017 года с помощью онлайн-формы можно было лишь оставить заявку на регистрацию в соответствующем территориальном органе. Сегодня с тем, как узнать коды статистики по ИНН в Интернете, прежних проблем нет:
- Зайдите в сервис Госстата statreg.gks.ru . Откроется специальная форма.
- В поле «Тип уведомления» юрлица оставляют существующий пункт, а ИП следует выбрать – «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».
- Введите ИНН и контрольный код и нажмите «Поиск». В результатах появится название организации, ниже которого – две кнопки. По клику на «Коды ОК ТЭИ» сразу начнётся загрузка документа.
- Все коды содержатся на первой странице документа, а их расшифровка – на второй.
Также этот функционал помогает осуществить . Следующий способ получения кодов потребует существенно больших затрат времени и сил.
В органе Росстата
Найти территориальный орган в конкретном субъекте РФ поможет карта на официальном сайте gks.ru . При нажатии на название нужной области внизу страницы появятся данные по территориальному органу Росстата.
Для того чтобы обратиться в этот орган на месте, необходимо подготовить перечень копий документов. Заверять их нотариально не нужно. Индивидуальные предприниматели предоставляют сканы паспорта, ИНН, справки из ЕГРИП и Свидетельства о регистрации. Организации – сканы ИНН, Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выписки из ЕГРЮЛ, Устава и паспорта директора компании. При необходимости добавляется доверенность.
Важно:
при первом обращении уведомление выдаётся бесплатно, за все последующие потребуется заплатить, поэтому после получения лучше сделать несколько копий документа.
В налоговой инспекции
Если работа инспекции происходит с помощью электронного взаимодействия между ведомствами, представитель ФНС увидит коды статистики при регистрации документов. Он не обязан сообщать вам ни об этом факте, ни распечатывать сами коды, поэтому требовать их в налоговой нельзя. Однако никто не запрещает вежливо спросить, будет ли у работника возможность распечатать или сообщить вам коды сразу.
Обратившись в юридическую фирму
Фирмы, которые специализируются на оказании юридических услуг, часто выручают управленцев, не желающих сталкиваться с возможными проблемами самостоятельно. Передача полномочий по сбору документации и получению кодов стоит денег (в среднем около 2000 рублей
), но помогает сэкономить время и получить результат спустя день.
Важно:
в каждой фирме свои расценки и тонкости работы, выбор – за предпринимателем. Не зазорным будет проверить сертификат юриста, занимающегося проблемой, если вдруг возникнут сомнения в его квалификации.
Подводим итоги
ООО/ИП не могут существовать без статистических кодов. Эта информация является основной при сдаче отчётности и проведении финансовых операций. Насчитывается шесть разновидностей кодов статистики, которые классифицируют организацию по различным признакам, определяя её место среди других.
Удобнее всего узнавать коды статистики онлайн, для этого потребуется лишь ИНН. При регистрации предприятия их можно попросить в налоговой, однако там имеют право отказать. Самостоятельно есть возможность обратиться в местный орган Росстата, но чтобы не тратить время, рекомендуется прибегнуть к услугам юридических фирм.
